أسباب فشل المشاريع الصغيرة

في البلدان النامية، يوجد حوالي 90% من المشاريع الصغيرة التي تفشل في السنوات الأولى¹. هذا يظهر معدلات الفشل العالية للمشاريع الصغيرة في مصر. أسباب فشل هذه المشاريع تشمل التركيز على منتجات أو خدمات ليس لها طلب كبير، دون البحث السوقي الكامل¹.

الإحصاءات تظهر أن 52% من المشاريع الصغيرة تفشل بسبب عدم فهم السوق¹. أصحاب المشاريع يبنون مشاريعهم في مجالات يعرفون عنها الكثير، دون وضع خطة عمل مفصلة. سوء التخطيط والإدارة المالية يؤدي أيضًا إلى فشل المشاريع، مثل الإنفاق غير الضروري والتوسع السريع¹.

النقاط الرئيسية

• معدل فشل المشاريع الصغيرة في مصر مرتفع حتى في البلدان النامية
• عدم إجراء أبحاث سوقية شاملة وتركيز على منتجات غير مطلوبة من السوق
• سوء التخطيط والإدارة المالية يؤديان إلى فشل المشاريع الصغيرة
• نقص الخبرة والمهارات الإدارية والتسويقية لدى أصحاب المشاريع الصغيرة
• التوسع السريع والإنفاق في أمور غير ضرورية من أسباب فشل المشاريع

ما هو المشروع الفاشل؟

يختلف تعريف المشروع الفاشل بين الناس. لكن، المشروع يُعد فاشلاً إذا لم يصل إلى أهدافه. هذا يشمل الوقت والميزانية المحددة².

حتى المشاريع الناجحة في بداية الأمر قد تُعد فاشلة. هذا إذا لم تصل إلى أهداف الاستثمار المتوقعة².

متى يعتبر المشروع فاشلًا؟

الفشل يعتبر فكرة ذاتية. المشاريع “الفاشلة” قد تصل إلى نتائج مهمة. حتى إذا لم تصل في الوقت المحدد أو لم تتلقى التسليم المطلوب².

هناك مؤشرات واضحة لتحديد المشاريع الفاشلة. مثل عدم تحقيق الأهداف المخطط لها. أو تجاوز الميزانية أو تأخر المشروع عن الجدول الزمني².

لكن، قد تكون هناك حالات ناجحة. رغم التحديات والانحرافات عن الخطة الأصلية².

بناءً على المؤشرات، المشروع الفاشل هو الذي لا ينجح. لا يصل إلى أهدافه الرئيسية ضمن الميزانية والجدول الزمني المخطط له². لكن، قد تكون هناك حالات خاصة. حيث يُعتبر المشروع ناجحًا رغم التحديات².

سوء التخطيط والإدارة المالية

سوء التخطيط والإدارة المالية يُعد من أهم أسباب فشل المشاريع الصغيرة³. بدون تخطيط واضح، تواجه المشاريع تحديات كثيرة. مثل التغييرات المستمرة وزيادة نطاق العمل دون السيطرة عليه³.

كما أن تقديرات التكلفة والوقت غير دقيقة تؤدي إلى نتائج مشروع غير دقيقة. هذا يسبب مشاكل وتأخيرات³.

من ناحية أخرى، تُعد الإدارة المالية السليمة مهمة لنجاح المشاريع الصغيرة⁴. الإدارة المالية السيئة تسبب فشل 44% من المشاريع الناشئة⁴. مهام الإدارة المالية تشمل تكوين رأس المال وإدارته، وتقليل التكاليف لزيادة الربحية⁴.

لذلك، يجب على أصحاب المشاريع الاهتمام بالتخطيط والتنظيم. يجب استخدام الأموال بفعالية لتحسين الربح وتقليل المخاطر⁴. التقنيات الرقمية، مثل أنظمة نقاط البيع، تساعد في تحسين إدارة المبيعات وتسريع التواصل بتكلفة أقل⁵.

الإهتمام بسوء التخطيط والإدارة المالية مهم لنجاح المشاريع الصغيرة³⁵⁴. التخطيط الواضح وإدارة مالية سليمة واستخدام التقنيات الرقمية مفاتيح النجاح.

“التخطيط والإدارة المالية الفعالة هما العمود الفقري لنجاح المشاريع الصغيرة.”

عدم وضوح الأهداف وإدارة سيئة

في كثير من المشاريع الصغيرة، غموض الرؤية يعتبر من أهم الأسباب لفشلها. سوء التوصيل للرؤية والغموض حول الأهداف يؤدي إلى اختلال الأهداف. هذا يسبب انحرافها عن الغرض الأساسي⁶.

الإدارة الضعيفة والقصور في إدارة المخاطر يزيدان من خطر الفشل⁶.

غموض وإدارة سيئة

عدم وضوح الأهداف والتخطيط السيئ يسببان فشل المشاريع الصغيرة. في بعض الأحيان، يبدأ المشروع دون رؤية واضحة لأهدافه⁷.

هذا يؤدي إلى عدم قدرة الفريق على تحقيق الأهداف. مما يؤثر سلباً على سير العمل ويختم المشروع⁷.

الإدارة السيئة للمشروع تؤدي إلى فشله. إدارة المخاطر الضعيفة وعدم خبرة مدير المشروع تؤخر الجدول الزمني وتزيد التكاليف⁶.

سوء التواصل بين فريق العمل وإدارة المشروع يعتبر تحدياً كبيراً في بعض القطاعات مثل الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات⁶.

من الضروري وضع أهداف واضحة للمشروع وتوصيلها بشكل فعال. يجب تطوير نظام إداري قوي لإدارة المخاطر والموارد بشكل استراتيجي⁷.

فشل المشاريع الصغيرة بسبب سوء التخطيط

البحوث الحديثة تظهر أن سوء التخطيط والإدارة المالية يؤدي إلى فشل المشاريع الصغيرة⁸. نقص التخطيط يؤثر سلباً على نجاح المشاريع⁸. كما أن محدودية الموارد المالية والبشرية تُعتبر تحدياً كبيراً⁸.

ثقافة إدارة المشاريع غير المدعومة

كثير من المنظمات الصغيرة لا يفهمون أساسيات إدارة المشاريع⁸. هذا يؤدي إلى قيادة المشاريع من قبل أفراد قليلو الخبرة⁸. غياب الدعم اللازم يزيد من مخاطر الفشل.

موارد غير محددة ومحدودة

مشاريع ناشئة غالباً ما تجهل احتياجاتها من الموارد⁸. هذا يؤدي إلى عدم الوفاء بالمواعيد ويعرض المشروع للخطر⁸. من المهم أن يكون هناك واقعية بشأن قدرات الفريق والموارد⁸.

“وفقًا لجمعية المشاريع الصغيرة، يفشل 30% من المشاريع الجديدة في السنتين الأوليين، و50% خلال السنوات الخمس الأولى، وأكثر من 66% خلال السنوات العشر الأولى، مع بقاء 25% فقط لمدة 15 عامًا أو أكثر.”⁹

لذلك، على المشاريع الصغيرة الاعتماد على التخطيط الواقعي والإدارة الفعّالة للموارد لتعزيز فرص نجاحها واستمراريتها.

نطاق المشروع غير محدد وتقديرات غير دقيقة

إدارة نطاق المشروع مهمة أساسية. تساعد في تحديد حدود المشروع وضمان تحقيق الأهداف¹⁰. هذا يضمن نجاح المشروع ورضا العملاء¹⁰.

النطاق يحدد كيفية تخصيص الموارد. هذا يزيد من الكفاءة والإنتاجية¹⁰.

نطاق المشروع غير محدد بشكل سيئ

تحليل أصحاب المصلحة ضروري لنجاح المشروع¹¹. يجب جمع المتطلبات بدقة¹¹.

فريق المشروع يتضمن كل من يعمل عليه. كما يجب مراعاة احتياجات المستفدين النهائيين¹¹.

النظرة التنظيمية مهمة أيضاً. يجب مراعاة مصالح المنظمات¹¹.

تقديرات غير دقيقة للتكلفة والوقت

إدارة نطاق المشروع بشكل فعال مهم. يساعد في تجنب التأخيرات وتقليل التكاليف¹⁰.

استباقية التعامل مع التغييرات مهمة. تحسين تخصيص الموارد يزيد من الفعالية¹⁰.

الاستنباط يسهل جمع المتطلبات. المقابلات وورش العمل مفيدة¹¹.

النطاق غير محدد يؤدي إلى تغييرات غير مراقبة¹⁰. التكلفة والوقت غير الدقيقة تسبب مشاكل¹⁰¹¹.

إدارة المخاطر والتسويق الضعيف

سوء إدارة المخاطر يُعد من أهم الأسباب لفشل المشاريع الصغيرة. وفقًا لشركة Fundera، يفشل 20% من المشاريع في السنة الأولى. و30% في السنة الثانية، و50% في السنة الخامسة¹².

المشاريع التي تتجاوز ميزانيتها بنسبة 10% أو أقل أكثر احتمالًا للنجاح. مقارنةً بتلك التي تتجاوز ميزانيتها بنسبة تتراوح بين 40-50%¹².

عدم وجود رقابة على التفاصيل

عدم وجود رقابة دقيقة على تفاصيل المشروع يجعل معرفة اتجاه المشروع صعبًا. سوء إدارة الموارد يمكن أن يؤدي إلى استنزاف الموارد في أي لحظة¹².

التوقعات غير الواقعية للمشروع تؤدي إلى تضارب مع النتائج الفعلية. هذا يقوض الثقة في الفريق ويساهم في فشل المشروع¹².

انعدام الشفافية

انعدام الشفافية في إدارة المشروع يؤدي إلى مشكلات في الثقة. هذا ينعكس على الإنتاجية وعلى رضا العملاء. عدم القدرة على إدارة مخاطر المشروع يمكن أن يؤدي إلى مشكلات غير متوقعة في المستقبل¹².

ضعف التسويق يُعد من أسباب فشل المشاريع الصغيرة. تشير الدراسات إلى أن 25% من المشاريع تغلق بسبب التسويق الضعيف¹³.

“إن القدرة على إدارة المخاطر والتسويق الفعّال هما من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المشاريع الصغيرة.”

الخلاصة

المشاريع الصغيرة تساعد كثيراً في نجاح الاقتصاد. تتنوع بين ملكية فردية وشراكات مختلفة. حتى مشاريع غير ربحية¹⁴.

هذه المشاريع تقدم خدمات جديدة وتوفر فرص عمل للشباب. تساعد في تحسين الاقتصاد وتحسين وضعية أصحاب المشاريع¹⁴.

لكن، قد تواجه هذه المشاريع تحديات مثل عدم التخطيط الجيد. كما قد تواجه نقص التمويل وسوء الإدارة¹⁴.

للتغلب على هذه التحديات، من المهم اتباع خطوات التنفيذ الصحيحة. الاستفادة من الدورات التدريبية مهم أيضاً¹⁴.

تقليل التكاليف مهم لنجاح المشاريع الصغيرة والمتوسطة. الاستفادة من حلول التمويل الجماعي والشراكات الاستراتيجية مفيدة¹⁵.

إدارة التدفق النقدي وتطبيق الحلول الرقمية في الدفع يحسن من نجاح المشاريع¹⁵.

روابط المصادر

1. PDF – https://sjsc.journals.ekb.eg/article_115666_f1184ecfad2243955f75169f31a586f1.pdf
2. ما أسباب فشل المشاريع الصغيرة؟ 11 سبب يقضي على مشروعك – https://blog.mostaql.com/why-startups-fail/
3. 10 أسباب فشل المشاريع الصغيرة – فكرة للبرمجيات – https://fekrait.com/المدونة/عام/10-أسباب-فشل-المشاريع-الصغيرة
4. الإدارة المالية.. ما هي؟ وكيف يمكن أن تؤدي لفشل أو نجاح شركتك؟ – https://wuilt.com/blog/ar/الإدارة-المالية..-ما-هي-وكيف-يمكن-أن-تؤدي-لفشل-أو-نجاح-شركتك
5. أسباب فشل المشروعات الصغيرة – رِواء – https://www.rewaatech.com/أسباب-فشل-المشروعات-الصغيرة/
6. أسباب فشل المشروع: أهم 17 عامل يؤدي إلى فشل المشاريع – https://bakkah.com/ar/knowledge-center/أسباب-فشل-المشروع
7. أهم 15 خطأ يقع فيه أصحاب المشاريع الصغيرة وكيفية تجنبهم؟ | أكاديمية اعمل بيزنس – https://www.e3melbusiness.com/blog/common-mistakes-entrepreneurs-make
8. العوامل الرئيسية التي تؤدي إلى الفشل في تطوير المشاريع الصغيرة – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/العوامل-الرئيسية-التي-تؤدي-إلى-الفشل-في-تطوير-المشاريع-الصغيرة.html
9. 6 أسباب لفشل المشاريع الجديدة – مدونة أكاديمية الإبداع الخليجي للتدريب الإلكتروني – https://blog.egulfinnovation.com/archives/521
10. إدارة نطاق المشروع أساس نجاح المشروع – https://pmpmaster.com/blog/18/إدارة-نطاق-المشروع-أساس-نجاح-المشروع
11. إدارة نطاق المشروع: كيفية تحديد العمل ومتطلبات مشروعك والتحكم فيه – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/إدارة-نطاق-المشروع–كيفية-تحديد-العمل-ومتطلبات-مشروعك-والتحكم-فيه.html
12. ما هي أسباب فشل المشاريع النّاشئة – و كيف تتفاداها – https://blog.arahoster.net/أسباب-فشل-المشاريع-الناشئة/
13. أنواع المشاريع الصغيرة وأهدافها وأسباب فشلها – https://bakkah.com/ar/knowledge-center/المشاريع-الصغيرة
14. المشاريع الصغيرة: دليل شامل لأصحاب الأعمال – https://belabeeb.com/blog/2024/05/20/المشاريع-الصغيرة/
15. أبرز الصعوبات التي تواجه المشروعات الصغيرة والمتوسطة وكيفية التغلب عليها – مدونة إدارة – Edara Blog – https://getedara.com/blog/الصعوبات-التي-تواجه-المشروعات-الصغير/