الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس لتنظيم وتسجيل مقتنيات المكتبة1. تشمل أنواع الفهارس الرئيسية فهرس المؤلفين، فهرس العناوين، الفهرس الموضوعي، الفهرس القاموسي والفهرس المصنف1. يُطلق على الفهرس الذي يحتوي على هذه الأنواع المتفرقة اسم الفهرس المُجزأ، والذي يشمل فهرس المؤلف، فهرس الموضوع، وفهرس العنوان1. أما من حيث الشكل، فتنقسم أنواع الفهرسة إلى 7 أنواع رئيسية: الفهرس المطبوع، الفهرس البطاقي، الفهرس المحزوم، فهرس الاتصال المباشر بالجمهور، فهرس القرص المدمج، الفهرس المحوسب، والفهرس المصغر1.
أهم أنواع الفهارس
- الفهرس المجزأ: يضم فهرس المؤلف، فهرس العنوان، وفهرس الموضوع2.
- الفهرس القاموسي: ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والمواضيع بترتيب هجائي، ويناسب المكتبات الصغيرة2.
- الفهرس المصنف: يرتب الفهرس وفقًا لأرقام التصنيف2.
نماذج من بطاقات الفهرسة
- البطاقة الرئيسية: تحوي المدخل الرئيسي للمؤلف أو العنوان2.
- البطاقة الإضافية: تحوي المداخل الإضافية كالمترجم ورأس الموضوع2.
- بطاقة إحالة (See): تستخدم للإشارة من رأس غير مستخدم إلى آخر مستخدم2.
- بطاقة إحالة (See Also): تستخدم للإحالة بين رؤوس مستخدمة2.
مكونات بطاقة الفهرسة
مزايا الفهارس الآلية
خلاصة
- تشمل أنواع الفهرسة الرئيسية: الفهرس المجزأ، الفهرس القاموسي، والفهرس المصنف2.
- تطورت أساليب الفهرسة من الأشكال التقليدية إلى الأنظمة الإلكترونية الحديثة1.
- تلعب الفهرسة دورًا حيويًا في تسهيل الوصول إلى المعلومات وتنظيم المكتبات.
- الفهرسة المكتبية توفر الضبط الببليوغرافي واسترجاع المعلومات بكفاءة.
- تشمل أنواع البطاقات الرئيسية والإضافية والإحالة.
مفهوم الفهرسة وأهميتها في المكتبات
الفهرسة هي العملية الحيوية التي تقوم بها المكتبات لوصف وتنظيم مجموعاتها لتسهيل الوصول إليها3. فالفهرس المطبوع هو أحد الأشكال التي تستخدم لتقديم البيانات الببليوجرافية عن المواد المكتبية،3 إلا أن استخدامه قد قل بسبب سرعة تلفه وحاجته المستمرة للتحديث3.
تعريف الفهرسة ووظائفها الأساسية
تعرف الفهرسة بأنها عملية الإعداد الفني لأوعية ومصادر المعلومات بنسبة تصل إلى 100%4. وتشمل وظائفها الأساسية حصر المقتنيات، تسهيل الاسترجاع، والضبط الببليوغرافي.
دور الفهرسة في تنظيم المكتبات
تلعب الفهرسة دورًا حاسمًا في تنظيم المكتبات من خلال تصنيف وترتيب المواد الموجودة. فالفهرس المحزوم، الذي بدأ استخدامه في القرن التاسع عشر، يتميز بصغر حجمه وسهولة الاستخدام3. أما الفهرس المحوسب فهو شكل حديث يتميز بسرعة النتائج3.
وظائف الفهرس الرئيسية
وظائف الفهرس الرئيسية تشمل تحديد مواقع المواد، تقييم المجموعات، وتسهيل البحث للمستفيدين. فالفهرس الموضوعي يقدم ترتيب للمواضيع حسب تسلسل الأحرف الأبجدية،3 بينما فهرس المؤلفين هو الأكثر استخدامًا وتم ترتيبه حسب ترتيب الأحرف الأبجدية لأسماء المؤلفين3. والفهرس القاموسي يشمل الفهرس الموضوعي، فهرس العناوين، والفهرس المؤلفين في تقديم خدمة متكاملة للباحثين3.
الفهرسة هي العملية الحيوية التي تقوم بها المكتبات لوصف وتنظيم مجموعاتها لتسهيل الوصول إليها.
أنواع الفهرسة
تتنوع أنواع الفهارس لتلبية احتياجات مختلفة. تشمل5 فهرس المؤلفين (ترتيب أبجدي لأسماء المؤلفين)، فهرس العناوين (ترتيب أبجدي للعناوين)، الفهرس الموضوعي (ترتيب حسب الموضوعات)، الفهرس القاموسي (يجمع المؤلفين والعناوين والموضوعات)، والفهرس المصنف (يعتمد على نظام التصنيف)6. فهرس الأبجدية هو أحد أشهر أشكال الفهارس حيث يتم ترتيب المعلومات حسب ترتيب الأحرف الأبجدية.
كل نوع من هذه الفهارس له مميزاته واستخداماته الخاصة في تنظيم واسترجاع المعلومات6. فهرس الزمن يستخدم لترتيب المعلومات وفقًا للتسلسل الزمني للأحداث، بينما فهرس التصنيف يستخدم لتنظيم المعلومات حسب المواضيع أو الفئات6. فهرس القائمة يستخدم لترتيب المعلومات وفقًا للعناصر في قائمة.
5 تشمل أشكال الفهارس المختلفة الكتب، الفهارس المجلدة، الفهارس البطاقية، الفهارس الميكروفيلمية، والفهارس الآلية5. كما يوجد أنواع معينة من البطاقات الفهرسية مثل البطاقات الرئيسية، البطاقات الإضافية، البطاقات التحليلية، والبطاقات المرجعية5. بالإضافة إلى ذلك، هناك أشكال مصغرة للفهرسة مثل الميكروفيش والميكروفيلم.
FAQ
ما هي الفهرسة وما هي أنواعها؟
ما هو دور الفهرسة في تنظيم المكتبات؟
ما هي الوظائف الرئيسية للفهرس؟
ما هي أنواع الفهارس المختلفة؟
كيف تطورت الفهرسة عبر الزمن؟
روابط المصادر
- أنواع الفهرسة – موضوع – https://mawdoo3.com/أنواع_الفهرسة
- فهرسة – https://ar.wikipedia.org/wiki/فهرسة
- الفهرس أشكاله وأنواعه ووظائفه – https://www.bts-academy.com/blog_det.php?page=924&title=الفهرس_أشكاله_وأنواعه_ووظائفه
- الفهرسة – https://asma123battha.wordpress.com/2014/12/23/الفهرسة/
- لمحة عن الفهرسة و الفهارس – https://cheabdullah1992.wordpress.com/2014/12/15/لمحة-عن-الفهرسة-و-الفهارس/
- الفهرس أشكاله وأنواعه ووظائفه – https://blog.ajsrp.com/الفهرس-أشكاله-وأنواعه-ووظائفه/
