التقرير هو حساب واقعي يعرض أو يلخص الحقائق حول حدث أو موضوع أو قضية معينة. الفكرة هي أن الأشخاص الذين ليسوا على دراية بالموضوع يمكنهم العثور على كل ما يحتاجون إلى معرفته من تقرير جيد. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
مقدمة
تجعل التقارير من السهل على شخص ما أن يصبح على دراية بموضوع ما ، ولكن كتابة تقرير في الواقع ليس بالأمر السهل. لمساعدتك على فهم ما يجب القيام به ، نقدم أدناه تقريرًا صغيرًا خاصًا بنا ، كل ما يتعلق بكتابة التقارير.
ما هو التقرير؟
من الناحية الفنية ، يعد تعريف التقرير واسعاً جدًا: أي سرد ، منطوقًا أو مكتوبًا ، للأمور المتعلقة بموضوع معين. يمكن أن يشير هذا إلى أي شيء من شهادة في قاعة المحكمة إلى تقرير كتاب المدرسة الابتدائية. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
حقًا ، عندما يتحدث الأشخاص عن “التقارير” ، فإنهم عادةً ما يشيرون إلى المستندات الرسمية التي تحدد حقائق الموضوع ، والتي يكتبها عادةً خبير في الموضوع أو شخص مكلف بالتحقيق فيه. هناك أنواع مختلفة من التقارير ، موضحة في القسم التالي ، لكنها تتوافق في الغالب مع هذا الوصف.
ما نوع المعلومات التي يتم مشاركتها في التقارير؟
على الرغم من أن جميع الحقائق مرحب بها ، إلا أن التقارير ، على وجه الخصوص ، تميل إلى إبراز هذه الأنواع من المحتوى:
- تفاصيل حدث أو موقف. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- العواقب أو التأثير المستمر لحدث أو موقف.
- تقييم البيانات الإحصائية أو التحليلات.
- تفسيرات من المعلومات الواردة في التقرير.
- تنبؤات أو توصيات بناءً على المعلومات الواردة في التقرير.
- كيف ترتبط المعلومات بأحداث أو تقارير أخرى.
الفرق بين التقرير والمقال
ترتبط التقارير ارتباطًا وثيقًا بكتابة المقالات ، على الرغم من وجود بعض الفروق الواضحة. بينما يعتمد كلاهما على الحقائق ، تضيف المقالات الآراء والحجج الشخصية للمؤلفين. عادةً ما تلتزم التقارير بالحقائق فقط ، على الرغم من أنها قد تتضمن بعضًا من تفسير المؤلف لهذه الحقائق ، على الأرجح في الاستنتاج. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
علاوة على ذلك ، يتم تنظيم التقارير بشكل كبير ، وعادة ما تحتوي على جداول المحتويات والعناوين الفرعية والعناوين الفرعية. هذا يسهل على القراء فحص التقارير بحثًا عن المعلومات التي يبحثون عنها. من ناحية أخرى ، من المفترض أن تتم قراءة المقالات من البداية إلى النهاية ، وليس للتصفح للحصول على رؤى محددة.
قد تهتم بقراءة: نموذج تقرير بحث علمي
أنواع التقارير
هناك عدة أنواع مختلفة من التقارير ، حسب الغرض والجهة التي تقدم تقريرك إليها. فيما يلي قائمة سريعة بأنواع التقارير الشائعة: (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- التقرير الأكاديمي: اختبارات فهم الطالب للموضوع ، مثل تقارير الكتب وتقارير الأحداث التاريخية والسير الذاتية
- تقارير الأعمال: تحدد المعلومات المفيدة في إستراتيجية العمل ، مثل تقارير التسويق والمذكرات الداخلية وتحليل SWOT وتقارير الجدوى (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- التقارير العلمية: تشارك نتائج الأبحاث ، مثل الأوراق البحثية ودراسات الحالة ، عادةً في المجلات العلمية
أنواع التقارير حسب طريقة كتابتها
يمكن تقسيم التقارير إلى فئات بناءً على كيفية كتابتها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون التقرير رسميًا أو غير رسمي ، قصيرًا أو طويلًا ، وداخليًا أو خارجيًا. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
في الأعمال التجارية ، يشارك التقرير العمودي المعلومات مع الأشخاص في مستويات مختلفة من التسلسل الهرمي (أي الأشخاص الذين يعملون فوقك وأدنى منك) ، بينما يكون التقرير الجانبي للأشخاص في نفس مستوى المؤلف ، ولكن في أقسام مختلفة. يوجد العديد من أنواع التقارير، ولكن في هذا الدليل ، نركز على التقارير الأكاديمية.
ما هو هيكل التقرير؟
يعتمد هيكل التقرير على نوع التقرير ومتطلبات المهمة. بينما يمكن للتقارير استخدام هيكلها الفريد ، يتبع معظمها هذا النموذج الأساسي: (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- الملخص التنفيذي: تمامًا مثل الملخص في ورقة أكاديمية ، الملخص التنفيذي عبارة عن قسم مستقل يلخص النتائج في تقريرك حتى يعرف القراء ما يمكن توقعه. هذه في الغالب للتقارير الرسمية وأقل من ذلك لتقارير المدرسة.
- مقدمة: إعداد النص الأساسي للتقرير ، تشرح المقدمة الموضوع العام الذي توشك على مناقشته ، مع بيان أطروحتك وأي معلومات أساسية تحتاج إلى معرفتها قبل الدخول في النتائج الخاصة بك.
- النص الأساسي: يشرح نص التقرير جميع اكتشافاتك الرئيسية ، مقسمة إلى عناوين وعناوين فرعية. يشكل النص غالبية التقرير بأكمله ؛ في حين أن المقدمة والخاتمة عبارة عن بضع فقرات لكل منهما ، يمكن للجسد أن يستمر في الصفحات. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- الخلاصة: الخاتمة هي المكان الذي تجمع فيه كل المعلومات الواردة في تقريرك وتتوصل إلى تفسير أو حكم نهائي. هذا هو المكان الذي يُدخل فيه المؤلف آراءه الشخصية أو استدلالاته.
ما الذي يجب تضمينه في التقرير؟
إذا كنت معتادًا على كيفية كتابة ورقة بحثية ، فستلاحظ أن كتابة التقرير تتبع نفس هيكل مقدمة وجسم وخاتمة ، وأحيانًا تضيف ملخصًا تنفيذيًا. عادةً ما يكون للتقارير متطلبات إضافية خاصة بها ، مثل صفحات العنوان وجداول المحتوى ، والتي سنشرحها في القسم التالي. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
لا توجد متطلبات مؤكدة لما يتم تضمينه في التقرير. يمكن لكل مدرسة ، وشركة ، ومختبر ، ومدير مهام ، ومعلم إنشاء التنسيق الخاص بهم ، اعتمادًا على احتياجاتهم الفريدة.
مكونات التقرير
بشكل عام ، كن على اطلاع على هذه المتطلبات الخاصة – فهي تميل إلى الظهور كثيرًا:
- صفحة العنوان: غالبًا ما تستخدم التقارير الرسمية صفحة العنوان للحفاظ على تنظيم الأشياء ؛ إذا كان على الشخص قراءة تقارير متعددة ، فإن صفحات العنوان تسهل تتبعها.
- جدول المحتويات: كما هو الحال في الكتب ، يساعد جدول المحتويات القراء على الانتقال مباشرة إلى القسم الذي يهتمون به ، مما يسمح بتصفح أسرع.
- ترقيم الصفحات: من باب المجاملة الشائعة إذا كنت تكتب تقريرًا أطول ، فإن ترقيم الصفحات يضمن أن الصفحات مرتبة في حالة الخلط أو الأخطاء المطبعية.
- العناوين والعناوين الفرعية: يتم عادةً تقسيم التقارير إلى أقسام ، مقسمة حسب العناوين والعناوين الفرعية ، لتسهيل التصفح والمسح الضوئي. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
- الاقتباسات: إذا كنت تستشهد بمعلومات من مصدر آخر ، فإن إرشادات الاقتباسات تخبرك بالتنسيق الموصى به.
- قائمة المراجع: تسرد قائمة المراجع في نهاية التقرير الاعتمادات والمعلومات القانونية للمصادر الأخرى التي حصلت على معلومات منها.
كيفية كتابة تقرير في 7 خطوات
كما هو الحال دائمًا ، قم بالإلتزام بمعايير الجهة التي تكتب لها، أو ستنشر لديها، للحصول على إرشادات محددة لكل منها. يجب أن يخبرك الأشخاص الذين قرأوا التقرير بأية إرشادات النمط أو التنسيق الذي يحتاجون إليه.
دعنا الآن ندخل في تفاصيل كيفية كتابة التقرير. اتبع الخطوات السبع في كتابة التقرير أدناه لتأخذك من فكرة إلى ورقة كاملة.
أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير: اختر موضوعًا بناءً على المهمة
قبل أن تبدأ الكتابة ، عليك أن تختار موضوع تقريرك. في كثير من الأحيان ، يتم تعيين الموضوع لك ، كما هو الحال مع معظم تقارير الأعمال ، أو يتم تحديده مسبقًا حسب طبيعة عملك ، كما هو الحال مع التقارير العلمية. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تجاهل هذه الخطوة والمضي قدمًا. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
إذا كنت مسؤولاً عن اختيار موضوعك ، كما هو الحال مع الكثير من التقارير الأكاديمية ، فهذه إحدى أهم الخطوات في عملية الكتابة بأكملها. حاول اختيار موضوع يناسب هذين المعيارين: (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)إ‘داد
– تأكد من أن هناك معلومات كافية
اختر موضوعًا ليس عامًا جدًا ولكنه ليس محددًا جدًا ، بمعلومات كافية لملء تقريرك بدون مساحة متروكة ، ولكن ليس كثيرًا بحيث لا يمكنك تغطية كل شيء. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
– تأكد من أن الموضوع يثير اهتمامك
على الرغم من أن هذا ليس مطلبًا صارمًا ، إلا أنه يساعد في جودة التقرير إذا كنت مهتمًا بالموضوع. بالطبع ، لا تنس تعليمات المهمة ، بما في ذلك الطول ، لذا احتفظ بتلك الموجودة في مؤخرة رأسك عند اتخاذ القرار.
ثانياً: إجراء بحث مبدئي لجمع المعلومات
باستخدام التقارير التجارية والعلمية ، يكون البحث عادةً خاصًا بك أو تقدمه الشركة — على الرغم من أنه لا يزال هناك الكثير من البحث عن المصادر الخارجية في كليهما. بالنسبة للأوراق الأكاديمية ، أنت إلى حد كبير بمفردك لإجراء الأبحاث ، إلا إذا كنت مطالبًا باستخدام مواد الفصل. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
هذا أحد الأسباب التي تجعل اختيار الموضوع الصحيح أمرًا بالغ الأهمية ؛ لن تذهب بعيدًا إذا كان الموضوع الذي اخترته لا يحتوي على ما يكفي من البحث المتاح. المفتاح هو البحث فقط عن المصادر ذات السمعة الطيبة: الوثائق الرسمية ، والتقارير الأخرى ، والأوراق البحثية ، ودراسات الحالة ، والكتب من مؤلفين محترمين ، وما إلى ذلك.
لا تتردد في استخدام الأبحاث المذكورة في تقارير أخرى مماثلة. يمكنك غالبًا العثور على الكثير من المعلومات عبر الإنترنت من خلال محركات البحث ، ولكن القيام برحلة سريعة إلى المكتبة يمكن أن يساعدك أيضًا في القرار.
ثالثاً: اكتب مشكلة التقرير أو البيان
قبل أن تذهب أبعد من ذلك ، اكتب البيان الأساسي لتقريرك لمساعدتك على تصور الموضوع الرئيسي لتقريرك. تمامًا مثل الجملة الافتتاحية للفقرة ، يلخص البيان النقطة الرئيسية لكتابتك ، في هذه الحالة ، التقرير.
بمجرد جمع ما يكفي من البحث ، يجب أن تلاحظ بعض الاتجاهات والأنماط في المعلومات. إذا كانت كل هذه الأنماط تستدل أو تؤدي إلى نقطة شاملة أكبر ، فهذا هو البيان. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب عن أجور موظفي الوجبات السريعة. فقد يكون التقرير: “على الرغم من أن الأجور كانت تتناسب مع نفقات المعيشة ، إلا أنها لم تعد كافية بعد سنوات من الركود”.
من الجيد تضمين البيان في كل من الملخص التنفيذي ومقدمة تقريرك ، ولكنك لا تزال ترغب في اكتشافه مبكرًا حتى تعرف الاتجاه الذي يجب أن تسلكه عند العمل على المخطط التفصيلي التالي. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
رابعاً: إعداد مخطط تفصيلي
يُنصح بكتابة مخطط تفصيلي لجميع أنواع الكتابة ، ولكنه مفيد بشكل خاص للتقارير نظرًا لتركيزها على التنظيم. نظرًا لأن التقارير غالبًا ما تكون مفصولة بالعناوين والعناوين الفرعية ، فإن مخططًا قويًا يضمن لك البقاء على المسار الصحيح أثناء الكتابة دون فقد أي شيء. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
حقًا ، يجب أن تبدأ في التفكير في مخططك أثناء مرحلة البحث ، عندما تبدأ في ملاحظة الأنماط والاتجاهات. إذا واجهتك مشكلة ، فحاول إعداد قائمة بجميع النقاط الأساسية والتفاصيل والأدلة التي تريد ذكرها. تحقق مما إذا كان بإمكانك تصنيفها في فئات عامة ومحددة ، والتي يمكنك تحويلها إلى عناوين وعناوين فرعية على التوالي.
خامساً: اكتب مسودة أولية
في الواقع كتابة المسودة الأولية ، أو المسودة الأولى ، عادة ما تكون الخطوة الأكثر استهلاكا للوقت. هذا هو المكان الذي تأخذ فيه جميع المعلومات من بحثك وتضعها في كلمات. لتجنب الإرهاق ، ما عليك سوى اتباع المخطط التفصيلي خطوة بخطوة للتأكد من عدم إهمال أي شيء عن طريق الخطأ. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
لا تخافوا من ارتكاب الأخطاء. هذه هي القاعدة الأولى لكتابة مسودة أولية. إن توقع أن تكون المسودة الأولى مثالية يضيف الكثير من الضغط. بدلاً من ذلك ، اكتب بطريقة طبيعية ومريحة ، وقلق بشأن التفاصيل المحددة مثل اختيار الكلمات وتصحيح الأخطاء لاحقًا. هذا هو الهدف من الخطوتين الأخيرتين ، على أي حال.
سادساً: مراجعة وتحرير تقريرك
بمجرد الانتهاء من المسودة الأولية ، حان الوقت للعودة والبدء في إصلاح الأخطاء التي تجاهلتها في المرة الأولى. (قبل أن تغوص مرة أخرى ، من المفيد أن تنام عليها لبدء التحرير من جديد ، أو على الأقل خذ استراحة صغيرة للاسترخاء من كتابة المسودة الأولية).
نوصي أولاً بإعادة قراءة تقريرك بشأن أية مشكلات رئيسية ، مثل قص أو تحريك الجمل والفقرات بأكملها. في بعض الأحيان ستجد أن بياناتك لا تتوافق ، أو أنك أساءت تفسير جزء أساسي من الأدلة. هذا هو الوقت المناسب لإصلاح أخطاء “الصورة الكبيرة” وإعادة كتابة أي أقسام أطول حسب الحاجة. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
إذا لم تكن معتادًا على ما تبحث عنه عند التحرير ، يمكنك قراءة دليلنا السابق مع بعض نصائح التعديل الذاتي الأكثر تقدمًا. (أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير)
سابعاً: التدقيق اللغوي والتحقق من الأخطاء
أخيرًا ، من المفيد مراجعة تقريرك مرة أخيرة ، فقط لتحسين الصياغة والتحقق من الأخطاء النحوية أو الإملائية. في الخطوة السابقة ، تحققت من أخطاء “الصورة الكبيرة” ، ولكنك هنا تبحث عن مشكلات محددة ، وحتى معقدة.
طالع أيضاً: كتابة التقارير – العناصر وبعض الأمثلة: مع 8 نصائح أساسية
