الجرد والتسويات الجردية: الأساسيات والأهمية

تمثل الدورة المحاسبية حجر الأساس في ضبط العمليات المالية للمؤسسة، حيث تبدأ بالحدث الاقتصادي وتنتهي بإعداد القوائم المالية. قبل الإنتهاء من هذه العملية، من الضروري التأكد من دقة الحسابات وتطابقها مع الأسس المحاسبية المتعارف عليها، وذلك من خلال إجراء التسويات الجردية¹.

التسوية الجردية هي إجراء محاسبي لضبط الدفاتر والسجلات بما يتوافق مع الواقع الفعلي للحسابات بعد إجراء جرد دقيق لها. تهدف التسويات الجردية إلى تحديد المركز المالي للشركة ومعرفة الأرباح أو الخسائر المحققة خلال الفترة المحاسبية². يتم إجراء التسويات الجردية في نهاية الفترة المالية، وبعد إعداد ميزان المراجعة وقبل إصدار القوائم المالية².

النقاط الرئيسية

• الدورة المحاسبية تربط الأحداث الاقتصادية بإعداد القوائم المالية
• التسويات الجردية ضرورية لضبط الحسابات وتطابقها مع الواقع الفعلي
• التسويات الجردية تهدف لتحديد المركز المالي للشركة والنتائج المحققة
• تتم التسويات الجردية في نهاية الفترة المالية قبل إصدار القوائم المالية
• الجرد الدوري والجرد المستمر هما طريقتا مراقبة وتحديث المخزون

مفهوم التسويات الجردية وأهميتها

التسويات الجردية هي عملية محاسبية أساسية تُجرى في نهاية الفترة المالية بهدف تحديد نتائج الأعمال والمركز المالي للمؤسسة بدقة³. تعتمد هذه العملية على تطبيق مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية مثل مبدأ الاستحقاق، مبدأ المقابلة، الأساس النقدي، والحيطة والحذر³.

تعريف التسويات الجردية

التسويات الجردية هي عملية محاسبية تهدف إلى معالجة أي اختلاف بين أرصدة المخزون المسجلة في الدفاتر والأرصدة الفعلية للمخزون⁴. وقد تنشأ هذه الاختلافات نتيجة لمشكلات في المخزون الفعلي مثل ارتفاع أعداد المنتجات منتهية الصلاحية أو تلف المنتجات بسبب التخزين الخاطئ⁴.

أهمية التسويات في المحاسبة

تلعب التسويات الجردية دورًا حيويًا في إدارة المخزون والحفاظ على دقة السجلات المحاسبية⁴. فهي تساعد في معالجة زيادة أو نقصان في المخزون بعد عملية الجرد، والتصدي لمشكلة سرقة المخزون، وتحديد قيمة المخزون السلعي بشكل دقيق⁵.

بالإضافة إلى ذلك، تُسهم التسويات الجردية في تحقيق أهداف محاسبية مهمة مثل تحديد صافي الأرباح الفعلية، تقديم تصور دقيق للمركز المالي للمؤسسة، معالجة المصروفات والإيرادات المقدمة والمستحقة، والتأكد من دقة البيانات في ميزان المراجعة⁵.

المبادئ الأساسية للتسويات الجردية

تعتمد التسويات الجردية على مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية مثل مبدأ الاستحقاق، مبدأ المقابلة، الأساس النقدي، ومبدأ الحيطة والحذر³. وتُعد هذه المبادئ ركيزة أساسية لضمان دقة وموثوقية البيانات المالية التي تُنتج من خلال عملية التسويات الجردية³.

“التسويات الجردية هي عملية محاسبية بالغة الأهمية في تقديم صورة حقيقية وعادلة عن نتائج أعمال الشركة وأدائها المالي.”

أنواع التسويات الجردية ومجالات تطبيقها

التسويات الجردية هي عملية تعديل القيود المحاسبية لضمان دقة البيانات المالية وتمثيلها الصادق للوضع المالي للشركة⁶. تشمل هذه التسويات معالجة المصروفات المقدمة والمستحقة، الإيرادات المقدمة والمستحقة، إهلاك الأصول الثابتة، حسابات المدينين، أوراق القبض، الأوراق المالية، والمخزون السلعي⁶.

تنطوي التسويات الجردية للأصول الثابتة على حساب الإهلاك السنوي، حيث تستهلك هذه الأصول بنسبة 10% من قيمتها سنويًا⁶. أما التسويات للأصول المتداولة فتشمل معالجة الديون المعدومة والمشكوك في تحصيلها، تقييم المخزون السلعي، وتسوية حسابات النقدية⁶.

أهمية التسويات الجردية تكمن في ضمان دقة وشمولية إعداد القوائم المالية للشركة⁷. فقيود التسوية تضمن توزيع الدخل والمصاريف على الفترات المناسبة، وتعكس مدى أهمية تصحيح أي تباين في الأرصدة⁷. هذا بالإضافة إلى تأثيرها على دقة التقارير المالية والقدرة على اتخاذ القرارات المالية السليمة⁷.

عموماً، يعد الجرد والتسويات الجردية أحد المراحل الرئيسية للدورة المحاسبية، حيث تتم هذه التسويات في نهاية كل فترة محاسبية باتباع مبدأ الاستحقاق⁸. وتشمل التسويات الجردية تسوية بضاعة آخر المدة، تسوية المصروفات، تسوية الخزينة، وتسوية الأوراق المالية⁸.

في الختام، تلعب التسويات الجردية دورًا محوريًا في ضمان دقة البيانات المالية وتمثيلها الصادق لوضع الشركة، وذلك من خلال تعديل القيود المحاسبية وفق مبدأ الاستحقاق⁸. وتتنوع أنواع هذه التسويات لتشمل مختلف عناصر القوائم المالية بما يضمن شمولية ودقة إعداد التقارير المالية⁶⁷⁸.

“تعتبر التسويات الجردية أحد الأركان الأساسية لإتمام الدورة المحاسبية، حيث تعزز من دقة وموضوعية القوائم المالية وتحسن من جودة المعلومات المالية المتاحة لاتخاذ القرارات.”⁷

الجرد والتسوية: الفروق والعلاقات الرئيسية

عملية الجرد والتسويات الجردية في المحاسبة تمثلان جانبين متكاملين لضمان دقة وشفافية البيانات المالية. فالجرد هو المراجعة النهائية والتدقيق لكافة بنود الحسابات في⁹ ميزان المراجعة المعدل، بينما التسويات الجردية هي إعداد وتسجيل قيود التسوية استنادًا إلى نتائج عملية الجرد¹⁰¹¹.

العلاقة بين الجرد والتسويات

تتكامل عملية الجرد والتسويات الجردية لتحقيق الهدف الأساسي المتمثل في التأكد من دقة القوائم المالية وتمثيلها العادل للمركز المالي للمنشأة. فيتم إجراء الجرد النهائي لجميع البنود المحاسبية، ثم تُعد قيود التسوية اللازمة لتسوية أي فروقات أو اختلافات بين الأرصدة الدفترية والفعلية¹¹.

خطوات إجراء التسويات الجردية

تتضمن خطوات إجراء التسويات الجردية المراجعة الدقيقة لجميع الحسابات، تحديد البنود التي تحتاج إلى تسوية، إعداد قيود التسوية المناسبة، وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية. وتمثل هذه الخطوات العملية منهجية لضمان أن تعكس القوائم المالية النهائية الصورة الصحيحة للمركز المالي للمؤسسة¹⁰.

معالجة الفروق في التسويات

قد تنشأ بعض الفروقات والاختلافات بين الأرصدة الدفترية والفعلية خلال عملية التسويات الجردية. في هذه الحالة، يتم تحديد أسباب هذه الفروقات واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة، مثل إجراء القيود التسويدية اللازمة لتصحيح هذه الاختلافات. الهدف هو ضمان تطابق البيانات المحاسبية مع الواقع الفعلي وتمثيل القوائم المالية بصورة دقيقة⁹¹¹.

روابط المصادر

1. التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات2023 – مداك المتحدة – https://unitedmadac.com/التسويات-الجردية-للإيرادات-والمصروف/
2. ما هى قيود التسويات الجردية الخاصة بالمخزن؟ – ديجيباكس – https://diggipacks.com/قيود-التسويات-الجردية/
3. التسويات الجردية في المحاسبة المالية – https://www.doubleclick.com.eg/Articles/التسويات-الجردية-في-المحاسبة-المالية
4. ما هي التسويات الجردية؟ وكيف نساعدك في “إدارة” على إتمامها بسهولة؟ – مدونة إدارة – Edara Blog – https://getedara.com/blog/ما-هي-التسويات-الجردية؟-وكيف-نساعدك-في/
5. التسويات الجردية في المحاسبة : تعريفها وأهدافها – دليل شامل – https://fatoorah.sa/التسويات-الجردية/?srsltid=AfmBOoqTI7MKZ5A_QMsdcYRmz-SGMgsk3wjcc-s1s42YRSVT6NeQDttY
6. التسويات الجردية في المحاسبة : تعريفها وأهدافها – دليل شامل – https://fatoorah.sa/التسويات-الجردية/?srsltid=AfmBOorcYIpOAcWn-ZHlBo78ujsTtpcNOlVMdUQvab4SyaRoqjz8ysSd
7. قيود التسوية: ما هي, أنواعها وأمثلة عملية لتحليل الوضع المالي – https://getvom.com/قيود-التسوية/
8. السنة المالية والتسويات الجردية بالتفصيل – سيسماتكس – https://sismatix.com/السنة-المالية-والتسويات-الجردية/
9. ما هي التسويات الجردية في المحاسبة وأهدافها – https://www.daftra.com/hub/التسويات-الجردية
10. التسويات الجردية للمخزون وما هي أهدافها والفرق بينها وبين الجرد؟ – https://diggipacks.com/التسويات-الجردية-للمخزون/
11. كل ما ترغب فى معرفته عن التسويات الجردية | أكاديمية اعمل بيزنس – https://www.e3melbusiness.com/blog/Inventory-adjustments