ترتيب البيانات في السيرة الذاتية – مما تتكون السيرة الذاتية؟

غالبًا ما تكون سيرتك الذاتية وخطابك التقديمي أول انطباع تحصل عليه الشركة منك ، مما يجعلهما أمرًا شاقًا للخريجين الجدد. إذن ما هو ترتيب البيانات في السيرة الذاتية، ومما تتكون السيرة الذاتية؟

مقدمة

سواء طلب صاحب العمل المحتمل رؤية سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم، أو طلب التوظيف الخاص بك، فإنه يبحث عن شيء واحد – مستند يثبت سبب كونك المرشح المثالي لاستثمار وقته وأمواله فيك. إن السيرة الذاتية في الأساس عرض خبرات، مع تحديد النقاط المثيرة للاهتمام التي تجعلك متميزًا عن الآخرين.

مما تتكون السيرة الذاتية؟

يجب أن توفر السير الذاتية معلومات أساسية عن تعليمك وخبراتك في العمل ومهاراتك وإنجازاتك. فيما يلي دليل لما يجب تضمينه:

1. لا تحاول وضع كل شيء عن نفسك في السيرة الذاتية. التزم بصفحتين من المعلومات الأكثر صلة بالموضوع والأكثر أهمية: لا يرغب الرؤساء المحتملون في معرفة ميدالية الرقص الأيرلندية التي فزت بها عندما كنت في السادسة من عمرك! (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)
2. ابدأ باسمك وتفاصيل الاتصال في الأعلى حتى يسهل رؤيتها.
3. تأكد من تضمين تاريخ ميلادك والتعليم والمؤهلات والوظائف ذات الصلة والخبرة العملية والإنجازات والاهتمامات التي تساعد في إثبات حصولك على المهارات المناسبة للوظيفة. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)
4. لا تقم بتضمين الجنس (ما لم يُطلب منك ذلك) ، أو معلومات عن أطفالك ، أو صورة ، إذا كنت متزوجًا أم لا ، أو الحالة الصحية ، أو الجنسية ، أو أسباب تركك لوظائف أخرى.
5. قم بتغيير سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها. انظر بعناية إلى الوصف الوظيفي وشدد على المهارات أو الخبرة المذكورة. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)
6. إذا طُلب منك أشخاص مرجعيين، فقم بتضمين صاحب عمل أو مدرس سابق. تأكد من سؤال هذا الشخص عما إذا كان سيقدم لك مرجعًا. إذا لم يُطلب منك كتابة “المراجع المتاحة عند الطلب” في نهاية سيرتك الذاتية.

لغة السيرة الذاتية

1. اجعل الجمل قصيرة وحادة وإيجابية.
2. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية. ليست هناك حاجة لتضمين المعلومات التي مضى عليها أكثر من خمس سنوات.
3. استخدم النقاط لسرد واجباتك ومهاراتك وإنجازاتك في الوظائف الحديثة. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)
4. لا تقم بتضمين معلومات عديمة الفائدة فقط لملء الفراغ.
5. حافظ على سيرتك الذاتية إيجابية وتأكد من إبراز إنجازاتك.
6. لا تكذب بشأن خبرتك ومهاراتك: سوف يتم القبض عليك في النهاية!

ترتيب البيانات في السيرة الذاتية

لا يوجد تنسيق مقبول عالميًا ، ولكن يجب أن تغطي سيرتك الذاتية هذه العناصر:

أولاً: التفاصيل الشخصية

الاسم ، العنوان ، الهاتف ، تاريخ الميلاد، البريد الإلكتروني. تأكد من أن الاسم كبير وواضح ويبرز من الصفحة، وهنا أيضاً بإمكانك إضافة البيان الشخصي الخاص بك وهو فقرة واحدة تجذب انتباه القارئ على الفور وتحثه على معرفة المزيد عنك مثل مهارتك الرئيسية وربطها بالوظيفة التي تسعى إليها لتُظهر لأصحاب العمل سبب تلبية احتياجاتهم. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)

ثانياً: التعليم والمؤهلات

التعليم – مرة أخرى ، بترتيب زمني عكسي ، قدم تفاصيل موجزة عن مؤهلاتك الأكاديمية والمهنية إلى جانب الدرجات التي حصلت عليها. إذا كنت تبحث عن وظيفتك الأولى منذ ترك الدراسة ، فقم بتضمين هذه المعلومات فوق أي خبرة عمل.

سنوات الدراسة والمؤهلات الحكومية المكتسبة (الأحدث أولاً): الدرجة العليا واسم الدراسة، الجامعة ثم الثانوية العامة.

ثالثاً: خبرة العمل

ضع قائمة بأحدث منصب لك أولاً ، واستمر بترتيب زمني عكسي بما في ذلك الاسم والموقع والموقع الإلكتروني وتواريخ عملك لكل شركة عملت بها. استهدف استخدام النقاط حيثما أمكن لتسليط الضوء على مسؤولياتك وإنجازاتك في كل دور حتى يتمكن الشخص الذي يمسح سيرتك الذاتية من مطابقة تجربتك بسرعة مع الوصف الوظيفي.

تواريخ الدولة والأماكن ذات الصلة بالتوظيف. لا توجد مساحة في السيرة الذاتية لأشياء مثل العمل في الحانة عند التقدم لوظيفة فيزيائية. حدد أشياء مثل مساعد الرعاية الصحية ، والعمل في المنزل ، وفريق العمل ، والوظائف السابقة.

رابعاً: المهارات والخبرات

سواء أدركت ذلك أم لا ، فسوف تكون قد اكتسبت العديد من المهارات على مر السنين ، بعضها ملموس وبعضها أقل. قم بتضمين كل حزمة أو برنامج لتكنولوجيا المعلومات استخدمته بالإضافة إلى أي مهارات لغة أجنبية اكتسبتها ، وحدد ما إذا كنت في المستوى الأساسي أو المتوسط ​​أو المتقدم. من الصعب إثبات مهارات مثل الاتصال وإدارة المشاريع ويجب دعمها بأمثلة.

خامساً: الهوايات والاهتمامات

يعد تضمينها أمرًا اختياريًا وغالبًا ما يستخدم لملء الفراغ في نهاية المستند. الفكرة هي إعطاء المحاور صورة أكثر تقريبًا ، وربما شيئًا شخصيًا أكثر لمناقشته في المقابلة. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)

سادساً: المراجع (الشخصيات المرجعية)

ليس من الضروري إدراج الحكام في سيرتك الذاتية ، ولكن يجب أن تذكر أن التفاصيل متاحة عند الطلب. إذا كانت هذه هي وظيفتك الأولى ، فمن الأفضل ترشيح مدرسين أو مرشدين.

من الواضح أنك ستحتاج إلى اختيار المراجع التي تثق أنها ستقدم ملاحظات إيجابية ، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من سهولة الاتصال بها من قبل أصحاب العمل المحتملين عندما يحين الوقت. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)

ملاحظات

1. حافظ على تصميم واضح وبسيط – احتفظ دائمًا بسيرتك الذاتية في صفحتين من A4. يجب أن يكون واضحًا لأي شخص يقرأ سيرتك الذاتية مكان العثور على المعلومات التي يبحث عنها ، مع وجود “مساحة بيضاء” كافية لضمان عدم تعرضها للإفراط من النظرة الأولى.
2. يجب ألا يزيد طول السيرة الذاتية عن 3 صفحات ، بحد أقصى. تريد أن يكون قصيرًا وموجزًا ​​قدر الإمكان. يجب أن تكون ذات صلة قدر الإمكان بالوظيفة التي تتقدم لها. (ترتيب البيانات في السيرة الذاتية)
3. قدم معلومات غير ذات صلة فقط في حال كنت تريد ربطها بالوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن تبدو سيرتك الذاتية نظيفة ومرتبة وأن تبدو جيدة على الصفحة. يجب أن تبدو منظمًا وتتسلسل جيدًا ، مع توضيح وجهة نظرك.
4. الغرض من السيرة الذاتية ليس الحصول على الوظيفة ، ولكن الحصول على مقابلة.
5. تذكر دائمًا أنك لا تكتب سيرة ذاتية لنفسك ، بل تكتبها للقارئ. عندما تكتب سيرتك الذاتية ضع نفسك مكانهم. اجعله قصيرًا ودقيقًا وقبل كل شيء مثيرًا للاهتمام.

الأشياء التي يجب الانتباه لها

الوقت الذي تقضيه في التأكد من أن سيرتك الذاتية واضحة وذات صلة دائمًا ما يكون وقتًا جيدًا. هناك الكثير من الأخطاء البسيطة التي غالبًا ما يتم تجاهلها والتي من شأنها إبعاد القراء قبل أن يذهبوا إلى أبعد من اسمك وعنوانك.

1. قاوم الرغبة في إضفاء لمسة جمالية على سيرتك الذاتية بالصور أو الألوان.
2. ابتعد عن الفقرات الطويلة. (مما تتكون السيرة الذاتية)
3. يمكن أن يكون الاستخدام الدقيق للخط العريض فعالاً ، لكن لا تبالغ فيه.
4. استخدم خطوط مثل “Times New Roman” أو “Arial” – فهي أسهل في القراءة.
5. تجنب استخدام أحجام خطوط أصغر من 11 نقطة ، فلن يجهد أصحاب العمل أعينهم لقراءتها.
6. استخدم الاختصارات فقط إذا كانت معروفة عالميًا.
7. قم دائمًا بمراجعة القراءة والتحقق من الأخطاء الإملائية.

خاتمة

نظرًا للكم الهائل من الطلبات التي يتلقاها أرباب العمل، سيقضي مسؤول الموارد البشرية 20 ثانية كحد أقصى في مراجعة كل سيرة ذاتية مبدئيًا ، لذلك من المهم فهمها بشكل صحيح. إذا اتبعت الهيكل الموضح أعلاه ، فأنت على المسار الصحيح لتقديم المعلومات بطريقة واضحة وموجزة ومقنعة.

تحقق من الأخطاء الإملائية أو المطبعية. أي أخطاء هي مسؤوليتك وهي من أول الأشياء التي يستخدمها أصحاب العمل للتخلص من المرشحين الأضعف. حتى لو كان الدور الذي تلاحقه لا يتطلب مستوى عالٍ من معرفة القراءة والكتابة ، فإن الأخطاء الإملائية تصرخ بنقص الرعاية ، وهي ميزة غير مرغوب فيها لأي رب عمل. (مما تتكون السيرة الذاتية)

لا تضع ثقتك في المدقق الإملائي حيث يتم تعيين العديد منها على الإعدادات الأمريكية كإعداد افتراضي. إذا لم تكن متأكدًا من كلمة ما ، فابحث عنها في قاموس. قبل توزيع المستند النهائي أو تحميله على الإنترنت ، اطلب من شخص ما الاطلاع عليه.

طالع أيضاً: طريقة اعداد السيرة الذاتية: 8 خطوات فقط