دليل إعداد فرق التطوير المدرسي للخطة الاستراتيجية

يقدم هذا الدليل إرشادات لفرق التطوير المدرسي لإعداد الخطة الاستراتيجية وفقًا لمعايير الجودة¹. تم إعداده بواسطة خالد مطهر العدواني، مدير إدارة الجودة والاعتماد بمكتب التربية والتعليم في محافظة المحويت، اليمن. يهدف الدليل إلى تنمية مهارات فرق التطوير في إعداد خطط استراتيجية فعالة لتحسين أداء المدارس وتحقيق معايير الجودة الشاملة.

أهم النتائج الرئيسية

• الدليل نشر في عام 2014 لتطوير التخطيط الاستراتيجي في المدارس¹.
• التقرير يشير إلى وجود خلل كبير في جميع مجالات التطوير المدرسي¹.
• الهدف هو تنمية مهارات فرق التطوير لإعداد خطط استراتيجية فعالة¹.
• الدليل يتناول مفهوم التخطيط الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية¹.
• الدليل يقترح مساعدة المدارس في إعداد الخطط الاستراتيجية وتدريبهم عليها¹.

أساسيات التخطيط الاستراتيجي المدرسي

إن التخطيط الاستراتيجي المدرسي هو عملية منظمة وشاملة تهدف إلى تحديد الوضع الحالي للمدرسة ورسم خريطة طريق لتحقيق أهدافها المستقبلية. هذه العملية تُعتبر أساسية لتطوير وتحسين أداء المدارس، وتُمكّن القيادات المدرسية من تبني رؤية واضحة وتنفيذ خطط فعّالة.

مفهوم التخطيط الاستراتيجي المدرسي

التخطيط الاستراتيجي المدرسي هو عملية منظمة تُساعد المدرسة على تحديد رؤيتها المستقبلية وصياغة الأهداف الاستراتيجية التي تهدف إلى تحقيقها². وهذا يتطلب دراسة وتحليل البيئة الداخلية والخارجية للمدرسة، لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (تحليل SWOT)³.

أهمية التخطيط الاستراتيجي في تطوير المدارس

يُساهم التخطيط الاستراتيجي في تطوير المدارس بطرق متعددة، منها: وضع توجه واضح للمدرسة، تحديد الأهداف الاستراتيجية، تخصيص الموارد بفاعلية، وتقييم الأداء بناءً على مؤشرات محددة². كما أنه يُحسّن قدرة المدرسة على التكيف مع التغييرات البيئية والتحديات المستقبلية³.

الفرق بين الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية

الإدارة الاستراتيجية تركز على تحديد التوجه طويل المدى للمدرسة وصياغة الخطط الاستراتيجية، بينما الإدارة التشغيلية تُعنى بتنفيذ هذه الخطط وإدارة العمليات اليومية³. ويُعتبر التكامل بين الإدارتين أمراً حيوياً لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية².

“التخطيط الاستراتيجي هو وسيلة أمان وحماية للمدرسة، حيث يُمكّنها من تحديد الأهداف بوضوح ووضع خطة زمنية لتحقيقها.”³

في الختام، يُعتبر التخطيط الاستراتيجي المدرسي أساسياً لتطوير وتحسين أداء المدارس. فهو يساعد على تحديد الرؤية والرسالة المدرسية، إجراء تحليل SWOT، وصياغة الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء²³⁴. وتُعد هذه المكونات الأساسية لبناء خطة استراتيجية قوية تُمكّن المدرسة من التطوير المستمر.

دور فرق التطوير في إعداد الخطة الاستراتيجية

تلعب فرق التطوير المدرسي دورًا محوريًا في إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمدرسة. هذه الفرق تستخدم مجموعة من الأساليب والأدوات الفعالة لضمان نجاح هذه العملية. أولاً، يتم تحديد أصحاب النفوذ الأساسيين في المبادرة⁵ وتحديد الأشخاص الأكثر تأثراً بالمشكلة⁵. بعد ذلك، يتم إشراك المجتمع المحلي في رؤية المدرسة⁵ من خلال تنظيم ورش العمل والحوارات⁵.

بناءً على هذه الخطوات الأساسية، تقوم فرق التطوير بتحليل البيانات والصياغات المتعددة⁵ لتحديد الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات⁵. كما يتم تحديد أهداف التغيير والعملاء المستهدفين⁵ وتصميم وتحديد الاستراتيجيات⁵ اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. يُعد استخدام المعلومات وتعزيز المهارات⁵ أمرًا حيويًا في هذه المرحلة.

بعد إعداد الخطة الاستراتيجية، تتولى فرق التطوير مسؤولية تعديل العوائق وزيادة الوصول⁵، تحسين الخدمات والدعم⁵، وتعديل السياسات والأنظمة⁵ لضمان تنفيذ الخطة بفعالية. كما تقوم هذه الفرق بتأمين القرارات الرسمية للتغيير⁵ وتحديد خطوات التحرك لإحداث التغيير⁵. هذه الجهود المنسقة تمكن المدارس من تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتطوير أدائها بشكل مستمر.

روابط المصادر

1. دليل فرق التطوير المدرسي في إعداد الخطة الاستراتيجية للمدرسة وفقا لمعايير الجودة – https://kadwany2.blogspot.com/2020/05/blog-post_24.html
2. دور التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة في تطوير الأداء المدرسي من وجهة نظر القيادات التربوية بمدينة مكة المكرمة – https://www.ijrsp.com/volume/issue-53/6/
3. ما هو التخطيط الاستراتيجي وأنواعه والمراحل والعناصر – https://www.daftra.com/hub/التخطيط-الاستراتيجي
4. مهارات التخطيط الاستراتيجي المدرسي لدى مديري مدارس التعليم الأساسي بمحافظة مسقط في سلطنة عمان – https://mfes.journals.ekb.eg/article_300963.html
5. 5. تطوير خطط استراتيجيّة وخطط عمل – https://ctb.ku.edu/ar/node/4097