إذا غاب الناشرين من المؤتمر، هناك خطوات محددة لضمان استمرار المؤتمر. أولاً، سيتم اختيار ممثلين من بين المشاركين لتمثيل الناشرين الغائبين. ثانياً، سيتم تغيير جدول الأعمال لضمان استمرار المؤتمر دون انقطاع.
في النهاية، سيتم توزيع المواد الخاصة بالناشرين على الحاضرين. هذا يضمن الوصول للمعلومات المهمة لكل من المشاركين.
هذه الإجراءات تساعد على الحفاظ على إجراءات المؤتمر، وتضمن تسجيل المشاركين وتنظيم جدول أعمال المؤتمر بشكل صحيح. كما تتبع قواعد وأنظمة المؤتمر.
النقاط الرئيسية
- تعيين ممثلين للناشرين الغائبين
- إعادة جدولة العروض والمناقشات
- توزيع المواد والمستندات الخاصة بالناشرين
- الحفاظ على استمرارية إجراءات المؤتمر
- ضمان تسجيل المشاركين وتنظيم جدول الأعمال
متطلبات حضور المؤتمر
إذا كنت ترغب في حضور مؤتمر مهم، فهناك بعض المتطلبات الأساسية. يجب تقديم طلب حضور قبل شهرين على الأقل. هذا يضمن إدراجك في قائمة الحضور.
يجب أيضًا إرفاق رسالة قبول من الجهة المنظمة. هذه الرسالة تتضمن عنوان ورقتك العلمية. هذا ضروري للتأكد من موافقتك للمشاركة.
بالنسبة للتمويل، يدعم فقط شخص واحد للورقة العلمية. هذا يعني اختيار شخص واحد للحصول على الدعم المالي.
| متطلبات الحضور | التفاصيل |
|---|---|
| تقديم طلب حضور | قبل شهرين من تاريخ المؤتمر |
| رسالة قبول من المنظمين | تتضمن عنوان الورقة العلمية |
| تمويل المشاركة | شخص واحد فقط للورقة الواحدة |
هناك متطلبات أخرى لحضور المؤتمر. سنغطيها في الأقسام التالية. لكن هذه الخطوات الأساسية مهمة لنجاح مشاركتك.
إجراءات المؤتمر
بعد تقديم طلبك للحضور في المؤتمر، تبدأ عملية إعدادك لضمان مشاركتك الفعالة. هذه الخطوات تشمل مراجعة الإعلان والتبليغ للكليات المعنية بمحاور المؤتمر. كما تشمل استطلاع رأي الأمن في سفرك، وعرض الطلب على النائب أو رئيس الجامعة للموافقة النهائية.
مراجعة الإعلان والتبليغ للكليات المعنية بمحاور المؤتمر
بعد تقديم طلبك، يتم مراجعة الإعلان والتبليغ للكليات الأكاديمية المعنية بمحاور المؤتمر. هذه الخطوة تضمن إبلاغ الكليات بالفرص المتاحة للمشاركة في المؤتمر. كما تشجع المزيد من المنخرطين في هذه المحاور.
استطلاع رأي الأمن في سفر عضو هيئة التدريس
- بعد إرسال الطلب، يتم استطلاع رأي الأمن في سفر عضو هيئة التدريس للمشاركة في المؤتمر.
- هذه الخطوة ضرورية لضمان الموافقة الأمنية اللازمة قبل السفر.
عرض الطلب على النائب أو رئيس الجامعة للموافقة
بعد استكمال الإجراءات السابقة، يتم عرض الطلب على النائب أو رئيس الجامعة للموافقة النهائية على السفر. هذه الموافقة هي المتطلب الرئيسي قبل إبلاغ الجهات المختصة بالسماح بالسفر.
تبليغ الجهات المختصة بالموافقة على السفر
بمجرد الحصول على الموافقة من الجهات المسؤولة في الجامعة، يتم تبليغ الجهات المختصة بالموافقة على سفرك للمشاركة في المؤتمر. هذه الخطوة تضمن استكمال عملية الإعداد للمشاركة في المؤتمر.
الخلاصة
إذا لم يكن هناك ناشرون حاضرين في المؤتمر، هناك خطوات لضمان استمرارية المؤتمر. يتم تعيين ممثلين للناشرين الغائبين. ثم، يتم جدولة العروض والمناقشات مرة أخرى.
بعد ذلك، يتم توزيع المواد والمستندات على الحاضرين. هذا يضمن استمرار المؤتمر بشكل جيد.
للتقديم للحضور في المؤتمر، يجب تقديم طلب قبل شهرين على الأقل. يجب إرفاق رسالة القبول من الجهة المنظمة. يتم تمويل شخص واحد فقط للورقة العلمية الواحدة.
يجب مراجعة الإعلان والتبليغ للكليات المعنية. كما يجب استطلاع رأي الأمن. ثم، يتم عرض الطلب على النائب أو رئيس الجامعة للحصول على الموافقة.
في النهاية، يتم تبليغ الجهات المختصة بالموافقة. هذا يضمن نجاح المؤتمر بشكل عام.
لضمان نجاح المؤتمر، هناك خطوات مهمة. من إدارة غياب الناشرين إلى الحصول على الموافقات اللازمة. هذه الخطوات تساعد في تنظيم العملية بشكل جيد.
FAQ
في حالة عدم حضور أي من الناشرين للمؤتمر، ما هي الإجراءات المتبعة؟
ما هي متطلبات حضور المؤتمر؟
ما هي إجراءات المؤتمر؟
روابط المصادر
- حضور المؤتمرات – https://www.squ.edu.om/research-ar/للباحثين/حضور-المؤتمرات
- المؤتمرات الخارجيه | الدراسات العليا والبحوث – https://postgraduate.helwan.edu.eg/?p=147
- Provisional rules of procedure of the Conference : United Nations Conference on the Arms Trade Treaty, New York, 2-27 July 2012 – https://digitallibrary.un.org/record/723730?ln=es
