كيف يمكن تقديم استبيان إلكتروني، وهل يتم ذلك بشكل منفصل أو في نفس الفترة؟

الاستبيانات الإلكترونية أصبحت شائعة جدًا اليوم. هذا يعود لزيادة استخدام الإنترنت. يمكنك إنشائها بسهولة باستخدام برامج مثل نماذج جوجل. هذا يسهل تصميم وتخصيص النماذج.

إن استخدام الاستبيانات له فوائد كبيرة. سواء كان للاستراتيجيات التسويقية أو لاستطلاع آراء الناس، فإن القيام به بشكل جيد يفيدك كثيرًا.

يمكن تقديم الاستبيان الإلكتروني بطريقة مختلفة. يمكنك تقديمه بشكل منفصل أو مع أنشطة أخرى في نفس الوقت. سنغطي هذه التفاصيل في هذا المقال.

أهم النقاط الرئيسية

• يمكن إنشاء استبيانات إلكترونية باستخدام برامج مثل نماذج جوجل
• الاستبيانات الإلكترونية تقدم العديد من الفوائد مقارنة بالطرق التقليدية
• هناك طرق متعددة لتقديم الاستبيان الإلكتروني، سواء بشكل منفصل أو مع أنشطة أخرى
• يجب تصميم الاستبيان بعناية لضمان الحصول على نتائج دقيقة وقيّمة
• التوقيت المناسب لتقديم الاستبيان له تأثير كبير على معدلات الاستجابة

مقدمة حول نماذج جوجل

نماذج جوجل هي أداة مجانية قوية تتيح إنشاء استبيانات وجمع معلومات. ظهرت لأول مرة في عام 2008 كميزة في جداول بيانات جوجل. ثم تطورت لتصبح منصة مستقلة في عام 2016.

ما هي نماذج جوجل؟

نماذج جوجل هي واجهة تطبيق تمكن المستخدمين من إنشاء استبيانات إلكترونية. يمكن استخدامها لجمع البيانات والتعليقات حول المواضيع المختلفة. هذه الأداة مجانية لكل من لديه حساب جوجل.

لماذا تستخدم نماذج جوجل؟

تستخدم نماذج جوجل في مجالات متعددة مثل:

• التعليم والأبحاث الأكاديمية: لجمع ردود الطلاب والمعلمين حول المناهج.
• الأعمال التجارية: لاستطلاع آراء العملاء والموظفين.
• المحتوى الإعلامي: لإجراء مسوحات رأي حول المواضيع.

تتميز نماذج جوجل بمزايا مثل تخصيص التصميم والإعدادات المتنوعة. هذا يجعلها أداة مرنة وسهلة الاستخدام.

تقديم استبيان إلكتروني: الخطوات الرئيسية

لبدء تقديم استبيان إلكتروني، يجب تحديد الهدف والمعلومات المطلوبة. هذا يساعدك في تصميم استبيان فعّال. كما يضمن أن يكون الاستبيان موجهًا نحو الأهداف.

بعد تحديد الغرض، ابدأ بإنشاء النموذج من خلال تسجيل الدخول إلى حساب جوجل. انتقل إلى نماذج جوجل لبدء التخصيص. هذه المنصة تقدم خيارات متعددة لتصميم وإعدادات الاستبيان.

يمكنك اختيار قوالب جاهزة أو تحميل صور وملفات خاصة بك. كما يمكنك ضبط الخطوط والألوان لخلق تجربة مخصصة. إضافة الأسئلة والعناصر، مثل الأسئلة المغلقة والمفتوحة، وفقًا لاحتياجاتك.

بتنفيذ هذه الخطوات، ستتمكن من إنشاء استبيان إلكتروني فعال. هذا يساعدك في الحصول على المعلومات المطلوبة لدعم قراراتك وأهدافك.

إضافة أسئلة وعناصر إلى النموذج

لإنشاء استبيانات رقمية أو مسوح آراء عبر الإنترنت، نماذج جوجل تقدم أدوات متنوعة. يمكنك إضافة أسئلة الاختيار المفتوح والتحميل الملفات. كما يمكنك إضافة مقاييس خطية وشبكات الاختيار من متعدد.

أنواع الأسئلة المتاحة

في نماذج جوجل، يمكنك الاختيار من بين أنواع الأسئلة التالية:

• الاختيار من متعدد
• المربعات الاختيارية
• القوائم المنسدلة
• الأسئلة المفتوحة

إضافة صور وفيديوهات

يمكنك إضافة صور وفيديوهات إلى نماذج جوجل لتحسين تجربة المستخدم. يمكن وضع الصور داخل الأسئلة أو الإجابات. الفيديوهات يمكن إضافتها قبل أو بعد الأسئلة.

هذه الميزات تجعل الاستبيانات أكثر جذبًا وتعزز من محتوىها الرقمي أو مسوح الآراء عبر الإنترنت.

تخصيص النموذج وإعداداته

عند إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام نماذج جوجل، يمكنك اختيار قوالب جاهزة أو صور خاصة. هذا يساعد على تخصيص التصميم لتناسب هوية العلامة التجارية. يمكن أيضًا تغيير الخطوط والألوان لجعل الاستبيان جذابًا للمشاركين.

تغيير تصميم النموذج

باستخدام نماذج جوجل، يمكنك بسهولة تغيير تصميم الاستبيان. يمكنك اختيار قوالب أو تحميل صور خاصة. هذا يساعد على تنسيق الاستبيان ليناسب هوية العلامة التجارية أو المشروع.

إعدادات متقدمة مثل ترتيب عشوائي للأسئلة

نماذج جوجل تقدم إعدادات متقدمة مثل ترتيب الأسئلة عشوائيًا لكل مشارك. هذا يمنع التحيز في الإجابات. يمكن أيضًا ترتيب خيارات الإجابات بشكل عشوائي لبعض الأسئلة. هذه الإعدادات تحسن جودة البيانات من خلال استبيانات رقمية أكثر موضوعية.

توقيت تقديم الاستبيان الإلكتروني

عند إنشاء استبيان إلكتروني، من المهم تحديد الوقت المناسب لتقديمه. هذا التوقيت يعتمد على هدف الاستبيان وسياقه.

مثلاً، يمكن إرسال الاستبيان بعد تفاعل العملاء مع المنتج لقياس رضاهم. أو يمكن إرساله بشكل دوري للحصول على بيانات جديدة.

كذلك، قد يكون من المهم تقديم الاستبيان في نفس الوقت مع الترويج لمنتج جديد. هذا يساعد على زيادة مشاركة المستخدمين.

عند اختيار الوقت لتقديم الاستبيان، يجب مراعاة هذه العوامل. هذا يساعد على الحصول على نتائج مفيدة لأهداف المسح.

الخلاصة

باستخدام نماذج جوجل، يمكنك بسهولة إنشاء استبيانات إلكترونية مخصصة وشاملة. هذه الأداة تقدم خيارات متنوعة لتصميم النماذج والأسئلة. كما توفر إعدادات متقدمة تساعد على الحصول على بيانات دقيقة.

يمكن استخدام نماذج جوجل في مجالات مثل التعليم والأبحاث والأعمال التجارية. هذا يساعد على جمع معلومات قيمة من المشاركين.

نماذج الاستطلاع الإلكترونية هي أداة قوية وسهلة الاستخدام. توفر هذه الأداة إنشاء استبيانات مخصصة وجمع بيانات بطريقة سلسة. هي مفيدة للباحثين والمسوقين وأصحاب المشاريع.

في الختام، تقديم استبيان إلكتروني باستخدام نماذج جوجل يعد وسيلة فعالة لجمع المعلومات المهمة. توفر هذه الأداة مرونة كبيرة في تصميم الاستبيانات وتوقيت إرسالها. هذا يساعد على الحصول على نتائج دقيقة وموثوقة.

روابط المصادر

• تعديل نموذجك – مساعدة أدوات تحرير مستندات Google – https://support.google.com/docs/answer/2839737?hl=ar
• عرض الردود على النموذج وإدارتها – https://support.google.com/docs/answer/139706?hl=ar
• كيفية استخدام نماذج جوجل [دليل تعليمي خطوة بخطوة] – https://ultahost.com/blog/ar/كيفية-استخدام-نماذج-جوجل/