كيف يمكن تقديم استبيان إلكتروني، وهل يتم تقديمه بشكل منفصل أو في نفس الفترة؟

في عالمنا الرقمي، أصبح الاستبيان الإلكتروني طريقة فعالة لجمع الآراء. يمكنك استخدامه لقياس رضا العملاء أو استطلاع آراء موظفيك. هذا يساعدك على تحقيق أهدافك البحثية بسهولة.

يمكنك تصميم الاستبيان باستخدام منصات مثل “نماذج Google”. هذه المنصات تقدم خيارات لإنشاء وتوزيع الاستبيان عبر الإنترنت. يمكنك إضافة أسئلة مختلفة، تنظيم المحتوى، وإضافة وسائط كالصور والفيديوهات.

يمكنك اختيار وقت لتقديم الاستبيان، سواء بشكل منفصل أو في نفس الوقت. هذا يعتمد على طبيعة الدراسة وأهدافها. قد يكون من المهم إرسال الاستبيان بشكل دوري لمتابعة التطورات، أو جعل استبيان واحد شامل في فترة زمنية محددة.

نقاط رئيسية:

• يُمكن إنشاء الاستبيان الإلكتروني باستخدام نماذج Google وإضافة محتوى متنوع كالأسئلة والأقسام والوسائط المتعددة.
• يمكن تقديم الاستبيان بشكل منفصل أو ضمن فترة زمنية واحدة، حسب طبيعة الدراسة وأهدافها.
• يتيح النظام خيار عرض الأسئلة بترتيب عشوائي لكل مستجيب، مما يساعد في الحصول على إجابات غير متحيزة.
• تساعد الاستبيانات الإلكترونية في جمع البيانات والآراء بطريقة فعالة وموثوقة.
• يمكن استخدام الاستبيانات الإلكترونية لقياس رضا العملاء أو استطلاع آراء الموظفين.

إنشاء استبيان إلكتروني

سنركز في هذا القسم على كيفية إنشاء نماذج الاستبيان الرقمية. سنرى خطوات لتصميم استبيان إلكتروني شامل. سنستخدم أدوات لتحسين عملية التصميم.

إضافة الأسئلة والأقسام والعناصر

في نماذج الاستبيان مثل تلك في Google, يمكنك بسهولة إضافة الأسئلة والأقسام. يمكنك اختيار نوع السؤال المناسب وإضافة خيارات للردود. يمكنك أيضًا تمكين خيار “مطلوب” لإلزام المشاركين بالإجابة.

يمكن تقسيم الاستبيان إلى أقسام لتنظيم المحتوى. هذا يساعد في تسهيل ملؤه من قبل المشاركين. توفر أدوات التصميم إمكانية تكرار الأسئلة أو الصور، وإعادة ترتيب الأقسام.

• تصميم استبيانات عبر الإنترنت بسهولة باستخدام النماذج الرقمية
• إضافة الأسئلة والخيارات والميزات المطلوبة لبناء استبيان شامل
• تنظيم الاستبيان عبر تقسيمه إلى أقسام لتسهيل الملء
• إمكانية تكرار وإعادة ترتيب العناصر حسب الحاجة

تقديم استبيان إلكتروني

بعد إنشاء الاستبيان الإلكتروني، يمكنك تنفيذ الاستطلاعات عبر الإنترنت بسهولة. يمكن تقديم الاستبيان بشكل منفصل أو مع استبيانات أخرى في نفس الوقت. هذا يساعد على زيادة عدد المشاركين.

يمكنك أيضًا جمع عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين. هذا يسمح لهم برؤية نسخة من إجاباتهم بعد الانتهاء من الاستبيان.

يمكنك تفعيل أو إيقاف ميزة الحفظ التلقائي للردود. كما يمكن تغيير الإعدادات لجعل كل نموذج جديد يستخدم نفس الإعدادات. هذه الخيارات تساعد على تخصيص تجربة المشاركين وتحسين جودة البيانات.

يمكن تقديم الاستبيان الإلكتروني بطرق أخرى مثل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. هذه الطرق تساعد على الوصول إلى جمهور أوسع وزيادة المشاركة.

إدارة الردود على الاستبيان الإلكتروني

أدوات إنشاء الاستبيانات الإلكترونية تقدم خيارات متعددة لإدارة الردود. يمكن عرض الردود حسب السؤال أو حسب المستخدم في “نماذج Google”. هذا يساعد في تنظيم وتحليل البيانات بفعالية.

خيارات إدارة الردود

تتميز أدوات إنشاء الاستبيانات الإلكترونية بمزايا إدارة متقدمة:

• تفعيل أو إيقاف إشعارات الردود
• إيقاف تجميع الردود
• جمع عناوين البريد الإلكتروني بطريقتين: تم التحقق منها أو إدخالها يدويًا
• نسخ الرسوم البيانية ولصقها من “نماذج Google” في ملفات أخرى
• إرسال إيصالات الردود للمشاركين

هذه الخيارات تسهل إدارة الاستبيان الإلكتروني وتحليل النتائج بشكل دقيق.

تنظيم وإجراء الاستبيان الإلكتروني

تنظيم الاستبيان الإلكتروني مهم جداً للحصول على نتائج موثوقة. يجب تقسيم التقرير إلى أقسام فرعية بأسعار مختلفة. هذا يساعد في تنظيم المعلومات بشكل واضح.

التقرير يحتوي على صفحة العنوان، جدول المحتويات، ملخص تنفيذي، خلفية، وأهداف الاستبيان. كما يشمل منهجية الدراسة، عرض النتائج، واستنتاجات واقتراحات. يجب شرح الاستبيان الإلكتروني بالتفصيل، بما في ذلك وصف عينة الدراسة وأسئلة الاستبيان.

• صفحة العنوان
• جدول المحتويات
• ملخص تنفيذي
• خلفية وأهداف الاستبيان
• منهجية الدراسة
• عرض النتائج
• استنتاجات واقتراحات

هذا التنظيم يساعد القارئ على فهم الاستبيان بشكل كامل. يضمن أيضاً تقديم المعلومات بطريقة منظمة. هذا يسهل الوصول إلى المعلومات بسهولة.

الخلاصة

في هذا التقرير، ناقشنا كيفية إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام “نماذج Google”. ناقشنا الخطوات الأساسية لإضافة الأسئلة والأقسام. كما أبرزنا إمكانية تقديم الاستبيان بشكل منفصل أو مع استبيانات أخرى.

تناولنا أيضًا كيفية إدارة الردود على الاستبيان، مثل تصدير البيانات إلى ملف Excel أو تحليلها مباشرة من خلال “نماذج Google”. وأبرزنا أهمية اتباع إجراءات تنظيمية صحيحة عند كتابة التقرير النهائي.

بشكل عام، يعتبر الاستبيان الإلكتروني أداة قوية لجمع البيانات والتغذية الراجعة. من خلال استخدام ميزات “نماذج Google”، يمكن للمنظمات والأفراد تحسين عملياتهم وصنع قرارات مستنيرة.

روابط المصادر

• تعديل نموذجك – مساعدة أدوات تحرير مستندات Google – https://support.google.com/docs/answer/2839737?hl=ar
• عرض الردود على النموذج وإدارتها – https://support.google.com/docs/answer/139706?hl=ar
• كيفية كتابة تقرير الاستبيانات (صور توضيحية) – wikiHow – https://ar.wikihow.com/كتابة-تقرير-الاستبيانات