كيف يمكن جمع البيانات من الأرشيفات والمكتبات؟

عُقِدَت ورشة عمل من قِبل المركز الأمريكي للأبحاث الشرقية (ACOR). كانت تحت عنوان “الأساليب الأرشيفية.” أقيمت في 18 يوليو 2018.

أمينة المكتبة، سامية خلف، قدمت شرحاً. تحدثت عن التعامل مع البيانات الوصفية (الميتاداتا) في مشروع أرشفة الصور. شرحت كيفية إدخال البيانات في جداول. هذه الجداول تحتوي على معلومات مهمة مثل العنوان وتاريخ الإنشاء.

وشملت المعلومات أيضاً المسؤولية والكلمات المفتاحية. كما تعرف الجداول اسماء المواقع الأثرية باستخدام فهارس خاصة. وهذه الفهارس مثل فهرس دائرة الآثار. وقامت أمينة بتوضيح كيفية رفع الصور والبيانات على قاعدة البيانات.

اسمها (STARCHIVE)، وتتيح للباحثين تصفح الأرشيف بكل يسر. بإمكانهم البحث بلغات متعددة، بما في ذلك العربية والإنجليزية.

الخلاصة الرئيسية

• فهم أنواع البيانات والميتاداتا المطلوبة في عملية أرشفة الصور
• إدخال البيانات في جداول خاصة متضمنة معلومات مفصلة
• استخدام فهارس متنوعة للبحث عن أسماء المواقع الأثرية
• رفع الصور والبيانات على قاعدة بيانات خاصة تتيح إمكانية البحث والتصفح
• توظيف التكنولوجيا والأدوات اللازمة لجمع وتنظيم البيانات الأرشيفية

أساسيات جمع الأرشيف

عندما نريد جمع البيانات من الأرشيفات، أهم شيء هو اختيار المصادر بعناية. علينا أولاً استكشاف مصادر مختلفة. هذيل يشمل الكتب والمواقع الإلكترونية.

أحياناً، نحتاج إلى مساعدة باحثين وأرشيفيين. يساعدون في الحصول على معلومات دقيقة وموثوقة.

تحديد مصادر البيانات

هناك نقطة أخرى مهمة، وهي معرفة أنواع البيانات التي نحتاج لها. يجب وصف البيانات بشكل دقيق. هذا يسمح بالعثور عليها بسهولة واستخدامها عند الحاجة.

على سبيل المثال، مشروع “أرشفة الصور” في الولايات المتحدة يستخدم بيانات وصفية. هذه البيانات توفر معلومات دقيقة مثل التواريخ والكلمات المفتاحية. تجعل هذه المعلومات العملية أوسع وأدق.

فهم أنواع البيانات والميتاداتا

فهم أنواع البيانات مهم جداً. يساعد في ضمان أن المعلومات دقيقة. البيانات الوصفية -أو الميتاداتا- تسهل عمل الباحثين. تنظم وتوصف المعلومات بشكل جيد.

من خلال فهم هذه الأساسيات، بإمكان الباحثين استخدام مصادر المعلومات بشكل فعال. تكون المعلومات سهلة الوصول والاستخدام.

إجراءات جمع البيانات من الأرشيف

الخطوة الأولى في عملية البحث هي معرفة مصادر البيانات والميتاداتا. الخطوة التالية هي جمع هذه البيانات. يجب جمع البيانات بطريقة منظمة ودقيقة. يستخدم الباحث أدوات بحث وفهرسة معينة.

كما يجب التأكد من توثيق وتنسيق البيانات بشكل صحيح. هذا يضمن موثوقية البيانات ويجعلها سهلة الوصول في المستقبل.

استخدام أدوات البحث والفهرسة

يتم تخزين البيانات في قاعدة بيانات مخصصة بعد إضافتها. هذه القاعدة تُعرف بـ(STARCHIVE). تسمح هذه القاعدة للباحثين بالوصول إلى الأرشيف بسهولة عن طريق محركات البحث.

محركات البحث متوفرة باللغتين العربية والإنجليزية. وهو يساعد الباحثين على العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها.

التوثيق والتنسيق المناسب للبيانات

عملية التوثيق للبيانات تحتاج جهداً كبيراً. يمكن للباحثين استخدام الكتب والمواقع الإلكترونية لذلك. التوثيق يعود بالفائدة على الباحث بتأكيد صحة وموثوقية البيانات.

إذا تم اتباع هذه الخطوات بدقة، سيكون بإمكان الباحث الاعتماد على البيانات. ستكون البيانات دقيقة وقابلة للاستخدام في مشاريعه البحثية والأكاديمية.

الخلاصة

في هذا المقال، سنشرح كيفية جمع البيانات من الأرشيفات والمكتبات بكفاءة. تعرفنا على أساسيات جمع الأرشيف. وكيف نختار مصادر البيانات ونفهم أنواع البيانات والميتاداتا.

كذلك، شرحنا إجراءات جمع البيانات من الأرشيف. كيفية استخدام أدوات البحث والفهرسة. وأهمية التوثيق والتنسيق الجيد للبيانات. هذه العمليات تساعد في الحفاظ على سلامة المعلومات التاريخية والثقافية. وتجعل الوصول إليها سهلاً للباحثين.

البرنامج يوضح الأهمية الكبيرة لـتوثيق وتنظيم البيانات. وكيف يمكننا بناء بيانات وصفية مفيدة ودقيقة. هذه الممارسات تجعل عملية البحث أسهل. كما تلعب دوراً حاسماً في الحفاظ على تراثنا الثقافي والتاريخي.

أخيراً، الالتزام بالإرشادات المذكورة يضمن جمع الأرشيف بشكل منظم. ويجعل المعلومات التاريخية والثقافية قابلة للبحث. هذا يمكننا من الحفاظ على موروثنا للأجيال القادمة. ويعزز فهمنا للنواحي التاريخية والحضارية.

روابط المصادر

• جمع البيانات وإعداد التقارير – Azure Arc – https://learn.microsoft.com/ar-sa/azure/azure-arc/data/privacy-data-collection-and-reporting
• البيانات المترابطة للمكتبات ودور الأرشيف والمتاحف / عرض محمد عبدالحميد معوض – https://www.slideshare.net/slideshow/ss-78917750/78917750
• البيانات الوصفية للصور والوثائق – مشروع أرشفة الصور في أكور (Metadata – ACOR Photo Archive) – Acor Jordan – https://acorjordan.org/2018/09/24/photo-archive-metadata/