“مواءمة استراتيجيات الشركة”: كيفية تحقيق التناغم بين الأهداف والاستراتيجيات لتحقيق التفوق في السوق

لتحقيق النمو والازدهار، يجب على المنظمات التكيف باستمرار مع التغييرات. أظهرت دراسة من معهد إدارة المشاريع (PMI®) أن 56٪ من المبادرات الاستراتيجية للشركات تنجح. بينما 44٪ منها تفشل¹.

هذا الفشل يؤدي إلى هدر كبير. أحد أهم الأسباب هو عدم توافق المشاريع مع الاستراتيجية التنظيمية. لتفادي هذا، من الضروري صياغة استراتيجية واضحة.

هذه الاستراتيجية يجب أن تتم من خلال عملية المواءمة الاستراتيجية. هذا يساعد في إدارة الفرص والمخاطر بشكل أفضل.

أهم النتائج الرئيسية

• الحاجة المستمرة للتكيف مع متطلبات التغيير لتحقيق النمو والازدهار.
• ضعف نجاح المبادرات الاستراتيجية للشركات، مما يؤدي إلى هدر كبير.
• أحد أكبر الأسباب هو عدم توافق المشاريع مع الاستراتيجية التنظيمية.
• ضرورة صياغة استراتيجية واضحة لإدارة الفرص والمخاطر من خلال عملية المواءمة الاستراتيجية.
• تحقيق التناغم بين الأهداف والاستراتيجيات لتحقيق التفوق في السوق.

ما هي المواءمة الاستراتيجية؟

المواءمة الاستراتيجية تجمع بين جهود كل جزء من المنظمة لتحقيق أهدافها الكبرى². تتم من خلال إنشاء محفظة للمشاريع ومراقبتها وتعديلها.

التأسيس الأولي لمحفظة المشروع

إنشاء محفظة المشاريع دوري لضمان انسجام المشاريع مع أهداف المؤسسة². يتم تحديد المشاريع التي تخدم الأهداف الاستراتيجية.

التوجيه والتعديل المستمر لمحفظة المشروع

بعد إنشاء محفظة المشاريع، يجب مراقبتها وتعديلها لاتساقها مع الأهداف². هذه العملية تتطلب مراقبة الأداء وتعديل المشاريع حسب التغيرات.

المواءمة الاستراتيجية عملية مستمرة. تتضمن إنشاء محفظة المشاريع وتعديلها لتحقيق الأهداف². هذه العملية ضرورية لتوجيه جهود المنظمة نحو النجاح.

أنواع الهياكل التنظيمية والمواءمة الاستراتيجية

في عالم الأعمال اليوم، تُعد المواءمة الاستراتيجية أمراً هاماً لنجاح المنظمات³. من المهم فهم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وترتيبها. كما يجب بناء هيكل تنظيمي يدعم تحقيق هذه الأهداف.

هناك نوعان رئيسيان للهياكل التنظيمية: المنظمة التقليدية والمنظمة التي تحكمها المشاريع. كلا النوعين لهما تأثير كبير على المواءمة الاستراتيجية.

المنظمة التقليدية

في المنظمة التقليدية، يُعتبر المشروع كياناً مستقلًا تحت إشراف مدير المشروع³. لتحقيق المواءمة الاستراتيجية، يجب مراجعة الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. ثم ترتيب المشاريع حسب الأولوية بما يتوافق مع استراتيجية العمل.

المنظمة التي تحكمها المشاريع

في المنظمة التي تحكمها المشاريع، تتوافق المشاريع تماماً مع الاستراتيجية³. لتحقيق المواءمة الاستراتيجية، يجب مراجعة الأهداف. كما يجب التأكد من أن المشاريع متوافقة مع استراتيجية العمل.

فهم الاختلافات بين هيكل تنظيمي وآخر أمر مهم جداً³. تؤكد الأبحاث على أهمية التفاعل بين الاستراتيجية والهيكل التنظيمي لتحقيق الأهداف.

“المواءمة الاستراتيجية بين الهيكل التنظيمي والإدارة الاستراتيجية هي عامل حاسم للنجاح في السوق.”³

لتحقيق المواءمة الاستراتيجية في كلا النموذجين، يجب جهوداً مكثفة من القيادة³. تؤكد الأدبيات على أهمية هذه المواءمة لتحقيق ميزة تنافسية.

أهمية مواءمة استراتيجيات الشركة

المواءمة الاستراتيجية تزيد الأرباح وتقلل النفقات غير الضرورية⁴. المنظمات التي تتوافق أهدافها مع استراتيجيتها تعمل بشكل أفضل⁴. هذا يسمح لكل فرد بالمساهمة في خلق قيمة للمالكين والعملاء والمجتمع⁵.

المواءمة تزيد ثقة الموظفين في الرؤية والرسالة⁴. كما تزيد من نجاح المشاريع وتجارب العملاء⁴.

المواءمة الاستراتيجية ضرورية لاستدامة المنشآت⁵. المنشآت التي تتم المواءمة بشكل جيد تحقق أفضل النتائج⁵. التحالفات الاستراتيجية تساعد في الوصول لأسواق جديدة ومشاركة الموارد⁵.

المواءمة الاستراتيجية تحسن نجاح المشاريع وتجارب العملاء⁴. تُساعد في خلق قيمة للمالكين والعملاء والمجتمع⁵.

“المواءمة الاستراتيجية هي المفتاح لنجاح طويل الأمد للمنظمة. تُساعد في تحديد الأولويات الصحيحة وتحقيق النتائج المرجوة.”

المواءمة الاستراتيجية ضرورية لزيادة الربحية والكفاءة⁴⁵. تُساعد في إنشاء قيمة للجميع⁴⁵.

كيف تساعد المواءمة الاستراتيجية في تقليل الهدر؟

قضية تقليل الهدر تعد تحديًا كبيرًا للشركات في عالم السوق التنافسي. استبيان أجرته جمعية إدارة المشاريع PMI أظهر أن الشركات تهدد بالهدر بمليون دولار كل 20 ثانية⁶. المواءمة الاستراتيجية تساعد في الحد من هذا الهدر. فهي تضمن توافق أهداف الشركة مع استراتيجياتها.

الخطوات لتقليل الهدر باستخدام المواءمة الاستراتيجية

1. إعداد تقرير بالهدر لتحديد كمية ونوع الهدر الصادر عن المنظمة وتحليل أسبابه.
2. توضيح أدوار الموظفين ومسؤولياتهم لتعزيز المساءلة والشفافية.
3. تحسين التنسيق والتواصل والمشاركة بين مختلف الأقسام والوظائف في المنظمة.
4. تعريف العملاء بأهداف تقليل الهدر لضمان دعمهم ومشاركتهم في هذه الجهود.
5. تمكين الموظفين وتشجيعهم على المساهمة في تشكيل مستقبل المنظمة بشكل أوضح.
6. تقليل أو إلغاء الأدوار المتكررة والعمليات غير الضرورية.

باستخدام المواءمة الاستراتيجية، يمكن للشركات الحد من الهدر بشكل فعال. هذا يزيد من كفاءتها التشغيلية وإنتاجيتها.

“المواءمة الاستراتيجية هي المفتاح لتقليل الهدر وتحقيق الكفاءة في المنظمات.”

تطبيق المواءمة الاستراتيجية في الشركات

لتحقيق النجاح في تطبيق المواءمة الاستراتيجية، هناك عوامل أساسية يجب مراعاتها. أولاً، يجب أن تكون الاستراتيجية واضحة لكل مستوى في الشركة⁷. كما أن مشاركة الموظفين في صنع القرار مهمة لضمان التزامهم⁸.

إضافة أهداف الأداء الفردي للاستراتيجية الشاملة تزيد من المشاركة والمساءلة⁷. لتحقيق النجاح، يجب تنفيذ الاستراتيجية من خلال إدارة الموارد البشرية⁸. هذا يشمل تطوير برامج التطوير المهني والتعويضات المرتبطة بالأداء.

1. تعميم الاستراتيجية على جميع مستويات المنظمة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم⁷
2. إشراك الموظفين في عملية صنع القرار⁸
3. ربط أهداف الأداء الفردي بالاستراتيجية الشاملة⁷
4. تنفيذ الاستراتيجية من خلال إدارة الموارد البشرية⁸
5. تمكين التدفق الحر للمعلومات عبر الأقسام
6. مراقبة التقدم واتخاذ التصحيحات السريعة

أخيراً، يجب أن يتمكن التدفق الحر للمعلومات بين الأقسام. كما يجب مراقبة التقدم واتخاذ التصحيحات السريعة عند الضرورة⁹. بتحقيق هذه العوامل، ستتمكن الشركات من تطبيق المواءمة الاستراتيجية بفعالية.

“لا يمكن لأي شركة أن تحقق النجاح بدون مواءمة استراتيجياتها مع أهدافها وأنشطتها اليومية.”⁹

استخدام بطاقة الأداء المتوازن في المواءمة الاستراتيجية

بطاقة الأداء المتوازن هي أداة قياس فريدة. تجمع بين مؤشرات الأداء المالية وغير المالية¹⁰. تساعد هذه الأداة المنظمات على مواءمة استراتيجياتها مع أهدافها الكلية وتحفيز الموظفين على تحقيقها¹¹.

بطاقة الأداء المتوازن تقيس التقدم بطريقة متوازنة. هذا يؤدي إلى تحسين الأداء الكلي للمنظمة.

عند استخدامها بشكل فعال، تربط بطاقة الأداء المتوازن الأهداف الاستراتيجية بالأداء الرئيسي¹⁰. هذا يسمح للمنظمة بتركيز جهودها على القضايا الهامة التي تؤثر على نجاحها¹¹.

بطاقة الأداء المتوازن كأداة قياس شاملة، توفر رؤية متكاملة لأداء المنظمة. تمكن من تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

على سبيل المثال، تركز المنظمات على مؤشرات مثل نمو الإيرادات والربحية في المنظور المالي¹⁰. من منظور العملاء، تتابع مؤشرات مثل رضا العملاء والولاء¹⁰. بينما تركز على العمليات الداخلية مثل فعالية الدورة الزمنية ومعدل العيوب¹⁰. وأخيرًا، تتابع من منظور التعلم والنمو ساعات التدريب للموظفين وتطوير المهارات¹⁰.

بطاقة الأداء المتوازن تساعد في ترجمة استراتيجيات المنظمة إلى أهداف قابلة للقياس¹¹. هذه الأداة الفعالة توفر رؤية شاملة لأداء المنظمة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين¹¹.

“بطاقة الأداء المتوازن هي أداة قوية لمواءمة الأهداف والاستراتيجيات وتحقيق النتائج المرغوبة.”

في الختام، بطاقة الأداء المتوازن تمكّن المنظمات من تحقيق التوازن بين المؤشرات المالية وغير المالية¹¹. هذا النهج الشامل يضمن تحقيق التفوق الاستراتيجي وتنفيذ الخطط بفعالية¹¹.

الخلاصة

المواءمة الاستراتيجية¹² ضرورية للنجاح في الأعمال. تساعد في تحقيق الأهداف، زيادة الربحية، وتقليل الهدر. كما تحسن من نجاح المشاريع وتجارب العملاء¹³.

لتحقيق ذلك، يجب إشراك الموظفين وربط أهداف الأداء بالاستراتيجية. كما ينبغي الاستفادة من أدوات القياس مثل بطاقة الأداء المتوازن.

في عالم اليوم الرقمي،¹² أصبح توافق المنتجات مع الأنظمة والتنظيمات أمرًا أساسيًا¹². إطار إدارة المنتجات الرقمية يساعد في تحقيق الأهداف الشاملة للشركة¹².

شركات المنتجات الرقمية تستفيد من إطار حوكمة المنتج بتحقيق الشفافية والإمتثال¹². الإطارات القوية لحوكمة المنتجات تساعد في تقديم المنتجات بفعالية وتقديم قيمة للعملاء.

¹⁴ في الإمارات العربية المتحدة، يوجد 9.38 مليون مستخدم إنترنت نشط¹⁴. 61٪ من مستخدمي تطبيق Snapchat هم الإناث، مع 69٪ منهم بين 13 و17 عامًا¹⁴.

في نهاية عام 2023، استفاد من الأنشطة التسويقية السابقة لفهم نجاح المبادرات¹⁴. استراتيجية التسويق الناجحة تتطلب فهمًا لتحليلات البيانات لفهم الجمهور وقياس النجاح¹⁴.

خطط ميزانية تسويقية محسنة لعام 2024 بناءً على أداء العام السابق.

روابط المصادر

1. الأسئلة الشائعة النهائية: نمذجة القيمة مدى الحياة، ماذا وكيف ولماذا ومتى – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/الأسئلة-الشائعة-النهائية–نمذجة-القيمة-مدى-الحياة،-ماذا-وكيف-ولماذا-ومتى.html
2. تسلسل الإستراتيجية: مواءمة المنظمة عبر الأهداف المشتركة من خلال ربط الاستراتيجيات المؤسسية والوظيفية – https://bscdesigner.com/ar/strategy-cascading.htm
3. Le club, théorie économique et logique socio-économique : apports et limites – https://www.asjp.cerist.dz/en/downArticle/101/8/2/60153
4. كلُّ ما تحتاج إلى معرفته عن المواءمة الاستراتيجية – https://bakkah.net.sa/ar/consulting-insights/المواءمة-الاستراتيجية
5.  المواءمة الاستراتيجية في المنشآت – SYNEXCELL – https://synexcell.sa/المواءمة-الاستراتيجية-في-المنشآت/
6. المواءمة الإستراتيجية: مواءمة كفاءة X مع الاستراتيجيات التنظيمية – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/المواءمة-الإستراتيجية–مواءمة-كفاءة-X-مع-الاستراتيجيات-التنظيمية.html
7. المواءمة التنظيمية: مواءمة MBO مع إستراتيجية الشركة – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/المواءمة-التنظيمية–مواءمة-MBO-مع-إستراتيجية-الشركة.html
8. المواءمة بين استراتيجية المنشأة واستراتيجية الموارد البشرية – https://saudihcc.org/alignment-corp-strategy-hr-strategy/
9. حوكمة ومواءمة الاستراتيجية – https://gpma-mena.org/حوكمة-ومواءمة-الاستراتيجية/
10. بطاقة الأداء المتوازن: كيفية استخدام نظام إدارة الأداء لمواءمة استراتيجية الشركة وعملياتها – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/بطاقة-الأداء-المتوازن–كيفية-استخدام-نظام-إدارة-الأداء-لمواءمة-استراتيجية-الشركة-وعملياتها.html
11. ما هي بطاقة الأداء المتوازن؟ – https://strategicsaudi.com/2019/07/22/balanced-scorecards/
12. إطار حوكمة المنتج لتوسيع نطاق شركات المنتجات – https://adaptmethodology.com/ar/blog/product-governance-framework/
13. استراتيجية الشركة: التحركات الإستراتيجية: مواءمة استراتيجية الشركة مع الحوكمة – FasterCapital – https://fastercapital.com/arabpreneur/استراتيجية-الشركة–التحركات-الإستراتيجية–مواءمة-استراتيجية-الشركة-مع-الحوكمة.html
14. كيف يمكنك إنشاء استراتيجية تسويق لعملك للعام الجديد؟ – https://www.godaddy.com/resources/ar-ae/مهارات/كيف-يمكنك-إنشاء-استراتيجية-تسويق-لعمل