يساعدك برنامج EndNote في جمع كل المراجع التي عثرت عليها من مصادر مختلفة ثم تخزينها في مكان واحد. من خلال شرح برنامج Endnote التالي، ستكون قادر على استخدام مكتبة EndNote الخاصة بك لإدراج الاستشهادات في النص وإنشاء المراجع داخل مستندات Microsoft Word، وإعادة تنسيقها إلى نمط المرجع الذي اخترته.
مقدمة
يعد تنظيم البحث تحديًا مستمرًا ، وقد أدى هذا التحدي إلى ظهور العديد من حلول البرمجيات. إذا كنت في الوسط الأكاديمي، فمن المحتمل أن تكون قد سمعت عن برنامج EndNote.
برنامج EndNote هو تطبيق مصمم لمساعدتك في إدارة وتنظيم ملفات البحث والببليوجرافيات وغيرها. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج EndNote ، فقد يكون التطبيق مربكًا بعض الشيء. لا تقلق! بنهاية هذا الدليل ، ستكون قادرًا على:
- إنشاء مكتبة مراجع في EndNote.
- إضافة مراجع إلى مكتبتك. (شرح برنامج Endnote)
- استخدم مكتبة EndNote الخاصة بك لإدراج الاستشهادات في النص وإنشاء قائمة مراجع في Microsoft Word.
تم إنتاج برنامج EndNote بواسطة Clarivate Analytics ، وهي مجموعة كبيرة من البيانات والمعلومات التي تنتج مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات للبحث العلمي.
ما هو برنامج EndNote؟
لتوضيح الأمر ببساطة ، يساعدك برنامج EndNote على تنظيم أبحاثك. يمكن للكثير من الناس الاستفادة من هذا البرنامج. مثل الأكاديميون الذين يعملون على أوراق بحثية وبحاجة إلى أدوات لإدارة مراجعهم. يحتاج الطلاب أيضًا إلى هذه الأدوات أثناء عملهم على الأطروحات والتكليفات. (شرح برنامج Endnote)
كما يحتاج الباحثون وأمناء المكتبات الذين يفرزون الموضوعات المعقدة أيضًا استخدام برنامج EndNote خاصة عند التعامل مع الكثير من المعلومات والحاجة لتوثيقها أو تقييمها. كما يفعل الكتَّاب الأكاديميون الذين يبحثون بدقة فائقة. هنا يأتي دور EndNote.
برنامج EndNote عبارة عن حزمة برامج مخصصة لإدارة المراجع، تقوم بأربع وظائف أساسية، هي:
- إيجاد البحث الذي تقصده باستخدام البيانات التي قمت بتضمينها.
- يخزن وينظم المراجع.
- يقوم بإنشاء مكتبات الاستشهادات ببضع خطوات فقط.
- تشارك أبحاثك مع الزملاء الذين يمكنهم المساهمة في عملك أو الانضمام إليك مشاريع تعاونية.
(شرح برنامج Endnote)
ميزات برنامج EndNote
يتيح لك برنامج EndNote العديد من الميزات، أبرزها:
- يمكنه العثور على ملفات PDF (بما في ذلك مستندات النص الكامل) مباشرةً في EndNote عن طريق توصيل الخدمة
إلى قواعد البيانات التي تختارها على الإنترنت. - يسمح لك قارئ PDF المدمج بالبرنامج، بالقراءة والتعليق التوضيحي وتسليط الضوء على الأوراق البحثية بسرعة وسهولة في مكتبتك.
- يساعدك EndNote على تخزين المعلومات من خلال السماح لك بتجميع أنواع معينة من المعلومات (روابط ، ملفات PDF ، مراجع ، وسائط ، إلخ) في قوائم منظمة. (شرح برنامج Endnote)
- يمكنك برنامج Endnote من إنشاء مكتبات الاستشهادات بكل سهولة. كما يسمح لك بإعادة تنسيق اقتباساتك بأي نمط توثيق تختاره، ويمكن أن يتكامل البرنامج مع Microsoft Word.
- يحتوي EndNote أيضًا على وظائف مشاركة مضمنة لا تمكن زملائك من القراءة فحسب ، بل أيضًا تمكنهم من المشاركة الفعلية في تعديل وتحديث أبحاثك.
صورة توضيحية لمكتبة مراجع تم إنشاؤها بواسطة برنامج EndNote
شرح برنامج Endnote: من خلال 7 خطوات فقط!
الخطوة الأولى: الحصول على برنامج EndNote
للأسف إن برنامج EndNote ليس مجانيًا ، على الرغم من وجود إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا. إن برنامج EndNote هو تطبيق متميز وسعره يبدأ من 249.95 دولارًا أمريكيًا. ولكن هناك أخبار جيدة! لا زال بإمكانك تحميل النسخة المكتبية من البرنامج بشكل مجاني بشرط أن تمتلك حساب مدفوع على نظام EndNote.
رابط موقع برنامج EndNote الرسمي
رابط تحميل النسخة المكتبية من برنامج EndNote
الخطوة الثانية: فتح برنامج EndNote
بمجرد شراء برنامج EndNote وتثبيته ، فقد حان الوقت العمل. قد يبدو الأمر محيرًا في البداية ، لكننا سنوجهك خلال هذه العملية. عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة ، يعرض لك EndNote عرض شرائح موجزًا لملف ميزات التطبيق. انقر فوق عرض الشرائح للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمل الأشياء. (شرح برنامج Endnote)
عند التشغيل لأول مرة ، سيقوم EndNote أيضًا بإنشاء ملف مكتبة جديد ” new library”. والتي ستحتوي على جميع الاستشهادات الخاصة بك لكل مشروع بحث تعمل عليه. يمكنك إنشاء مكتبات جديدة متعددة، لكننا نوصي بالاحتفاظ بكل مراجعك
معًا في مكتبة واحدة. يمكنك استخدام المجموعات لتنظيم مشاريعك واهتماماتك المختلفة، كما هو مبين في الصورة أعلاه.
بعد الدخول إلى البرنامج قم بتحديد نمط التوثيق لمكتبة EndNote الخاصة بك، كما هو موضح في الصورة:
(شرح برنامج Endnote)
الخطوة الثالثة: قم بإعداد الوصول إلى نصوص PDF كاملة
من خلال برنامج EndNote يمكنك الحصول على المراجع من قواعد البيانات المختلفة مثل Google Scholar وغيرها، وأيضاً يمكنك صناعة المراجع بنفسك بالنمط المطلوب. ولكن قبل ذلك هناك بعد الإعدادات التي يجب أن تقوم بها. (شرح برنامج Endnote)
موضح أدناه كيفية أخذ المراجع من Google Scholar:
أولاً: تحديد المرجع المطلوب، بنقله إلى المفضلة.
ثانياً: الدخول إلى المفضلة وتحميل المرجع إلى برنامج EndNote.
وكما ذكرنا لابد من بعض الإعدادات قبل ذلك، من خلال فتح القائمة الرئيسية والنقر على “Preferences”، ثم انقر على “find
full text”. على الجانب الأيمن من النافذة ، يجب أن تشاهد الآن عددًا من الخيارات المتعلقة بالنصوص الكاملة.
هنا يمكنك إضافة روابط قواعد البيانات التي تريد أخذ المراجع منها، قم باختيار قواعد البيانات البحثية المفضلة لك لتتمكن من ربطها ببرنامج EndNote.
الخطوة الرابعة: قم بإعداد المجموعات المخصصة لمراجعك
الآن هو الوقت المناسب لإعداد المجموعات المخصصة لمراجعك، هذا سيمنحك المزيد من الوضوح حول المراجع التي تبحث عنها، وسيمكنك من تغطية مساحة أكبر من الأبحاث المطلوبة. (شرح برنامج Endnote)
يمكنك إعداد المجموعات، من خلال الضغط بالزر الأيمن للماوس على “My Groups” ثم اختيار “New Group”، كما هو موضح أدناه.
(شرح برنامج Endnote)
الخطوة الخامسة: البحث وإضافة المرجع الأول
الآن بعد أن تم تكوين المجموعات الخاصة بك والوصول إلى النص الكامل ، سترى أداة بحث في الجزء العلوي من نافذة EndNote تتيح لك العثور على أوراق البحث وإدخالات المجموعات. سيتم البحث عن أي مجموعة يتم تحديدها على الجانب الأيسر من نافذة EndNote بناءً على مصطلحات البحث الخاصة بك.
لاحظ وظائف البحث المتقدم التي تسمح لك بالعثور على نتائج محددة للغاية. بعد تنفيذ نتيجة البحث ، انقر فوق أي نتيجة وانقر فوق “OK” لإضافة المستند إلى مكتبة EndNote الخاصة بك. (شرح برنامج Endnote)
لاحظ أنه يمكنك أيضًا استيراد أي ملفات PDF لديك بالفعل ، مع الحفاظ أيضًا على هياكل المجلدات الموجودة في مجموعاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة المراجع يدويًا بالنقر فوق القائمة المنسدلة “reference” ، ثم النقر فوق “new reference”.
الخطوة السادسة: الاقتباسات داخل النص
إذا كنت تستخدم Microsoft Word، فيمكنك الاستشهاد بعملك أثناء الكتابة. للبدء ، ما عليك سوى الانتقال إلى شريط أدوات EndNote وتحديد جملة في ورقتك في Word والنقر على “Go to EndNote”. بعد ذلك ، حدد الاقتباس المناسب وانقر على “Insert citation” لإدراج المرجع تلقائيًا في مكتبتك في EndNote.
الخطوة السابعة: حفظ قائمة المراجع وإنشاء ببليوغرافيا
في نهاية المطاف، سوف تكون قادرًا على إنشاء ببليوغرافيا كاملة. إذا كنت تستخدم المجموعات لتتبع المراجع التي كنت تستخدمها حتى الآن ، فهذه الخطوة سهلة للغاية. (شرح برنامج Endnote)
أولاً: اختر نمط المرجع الذي تريده باستخدام القائمة المنسدلة “Output Style”.
ثانياً: حدد جميع الاستشهادات التي ترغب في تضمينها في الببليوغرافيا.
ثالثاً: توجه إلى قائمة “Edit” ، ثم انقر على “Copy Formatted”.
رابعاً: توجه إلى النافذة الرئيسية وقم بلصق ما نسخته، ستظهر قائمة مراجعك الكاملة والمنسقة.
ملاحظات
- في كل مرة تقوم فيها بتصدير مراجع من أداة بحث (مثل: LibrarySearch أو Google Scholar) ، ستظهر المراجع المستوردة حديثًا في مجلد “Recently Added” داخل مكتبة EndNote Desktop. (شرح برنامج Endnote)
- ستظهر المراجع أيضًا في مجلد (All references).
- في كل مرة تقوم فيها بتصدير مراجع جديدة إلى مكتبة EndNote الخاصة بك ، فإنها ستحل محل المراجع السابقة داخل “Recently Added”.
- ستظل جميع المراجع موجودة بشكل دائم في مجلد (All references) ما لم تحذفها يدويًا.
أهم النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام EndNote
- استخدم مكتبة EndNote واحدة لمقررك أو درجة الدكتوراه بأكملها أو المشروعات التي تعمل عليها ، واستخدم ميزة المجموعات في EndNote لتنظيم مراجعك.
- نوصيك فقط بإنشاء مكتبات EndNote متعددة إذا كنت تعمل في عدد من مشاريع البحث المختلفة.
- احفظ دائمًا نسخة احتياطية من مكتبة EndNote الخاصة بك. (شرح برنامج Endnote)
- يمكن أن يتسبب وجود مراجع مكررة في مكتبة EndNote الخاصة بك في حدوث عدد من المشكلات ، خاصة عندما تبدأ في الرجوع إلى عملك.
- حتى عند استخدام EndNote ، من المهم التحقق من ظهور المراجع بشكل صحيح في عملك من خلال مقارنتها بإرشادات المراجع الرسمية لنمط التوثيق الذي اخترته.
- إذا لم يظهر المرجع بشكل صحيح في Word ، فقد تكون هناك أخطاء في المرجع الفعلي في مكتبة EndNote. ستحتاج إلى تعديل تفاصيل المرجع.
خاتمة
برنامج EndNote هو نظام قوي لإدارة المراجع، يمكنه حقًا تبسيط الحياة لأي شخص يتعامل مع الأبحاث الشاقة. على الرغم من أن إعداد البرنامج قد يستغرق بعض الوقت ، فلا شك في أن أدوات EndNote القوية ستؤدي في النهاية إلى توفير الوقت.
نوصي بشدة باستخدام EndNote لأي أكاديمي أو عالم أو طالب أو باحث أو كاتب علمي. لمزيد من المساعدة في إعداد EndNote ، تحقق من المكتبة الشاملة لمقاطع الفيديو التدريبية على موقع الويب الخاص بالبرنامج، أو صفحة الأسئلة المتداولة الخاصة بـ EndNote. (شرح برنامج Endnote)
المراجع
How to Use EndNote: An Introductory Guide
طالع أيضاً: نظام LaTeX – لاتيكس لكتابة المستندات وتنسيق الأبحاث: مع 11 قالب من قوالب LaTex
