في هذه المقالة ، سنقدم لمحة عامة عن بعض أهم مهارات الكتابة بشكل عام وفي أماكن العمل ومجالات التخصص وسنقدم إرشادات حول تحسينها.
مقدمة
تتيح لك مهارات الكتابة التواصل بوضوح مع الآخرين وإنشاء موارد مفيدة لحياتك أو مسيرتك كمؤلف أو عملك. حتى المهن التي لا تركز على الكتابة تتطلب مهارات اتصال كتابية، من التطبيق الأولي إلى المهام اليومية وحفظ السجلات.
يبحث أرباب العمل عن الأشخاص ذوي المهارات الكتابية القوية لتمثيل شركتهم والنمو في أدوار قيادية. يمكن أن يؤدي امتلاك مجموعة من مهارات الكتابة إلى تمكين المهنيين في أي صناعة من التواصل مع أصحاب العمل وتقديم اهتماماتهم وإنجاز العمل بشكل أكثر فعالية هذا على صعيد العمل والجوانب المهنية.
ما هي مهارات الكتابة؟
تشمل مهارات الكتابة جميع المعارف والقدرات المتعلقة بالتعبير عن الأفكار من خلال الكلمة المكتوبة. هناك طلب كبير على القدرة على توصيل الأفكار بوضوح من خلال الكتابة من قبل أرباب العمل في أي صناعة. يمكن للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمنشورات المكتوبة جيدًا أن تحسن من كفاءة الأعمال بشكل كبير.
تعد المعرفة الفنية حول الكتابة وأدلة الأسلوب والتنسيق للمواقف المختلفة جزءًا مهمًا من مهارات الكتابة. إن معرفة المواقف التي تتطلب أنماطًا مختلفة من الكتابة والقدرة على ضبط نغمة مناسبة على النص هما مهارات كتابة مهمة يمكن لأي شخص استخدامها في العمل.
لماذا تعتبر مهارات الكتابة مهمة؟
مهارات الكتابة مهمة لأنها تتيح للأشخاص الحصول على نقطة دون أن يكونوا حاضرين جسديًا. يحصل العديد من أصحاب العمل على انطباعهم الأول عن الموظفين المستقبليين من خلال مهارات الكتابة التي يعرضونها في سيرتهم الذاتية ، وخطاب التقديم، ومراسلات البريد الإلكتروني.
تؤثر مهارات الكتابة على جودة عملك وكيف يرى الآخرون احترافك ، مما قد يكون له تأثير مباشر على قدرتك على الحصول على مقابلة والتفوق في العمل. مهارات الكتابة مرنة، لذا فإن تطوير فهم قوي لعمليات الكتابة يسمح لك بالحفاظ على اتصال واضح وتوثيق دقيق في أي مكان عمل.
أمثلة على مهارات الكتابة
إتقان مهارات الكتابة هي عملية معقدة تتضمن مهارات مختلفة للتخطيط والصياغة والتحرير. يجب أن يكون المؤلفين العظماء قادرين على تعلم المفاهيم الجديدة بسرعة وترجمة الأفكار إلى محتوى أصلي.
بعض مجالات الكتابة متخصصة للغاية وتتطلب معرفة واسعة في مجال واحد ، مثل الكتابة العلمية أو القانونية. يستخدم البعض الآخر مهارات ناعمة واسعة للتواصل مع الجمهور من خلال الكتابة الإبداعية أو التدوين. تتضمن بعض أفضل مهارات الكتابة ما يلي:
- البحوث العلمية
- المخططات التفصيلية
- الكتابة التحريرية
- الكتابة من أجل الفهم
نصائح من أجل تحسين مهاراتك الكتابية
في حين أن بعض الناس موهوبون بطبيعتهم في الكتابة ، يمكن لأي شخص تطوير مهارات الكتابة لديه بمرور الوقت. بمجرد فهم الأنواع المختلفة لمهارات الكتابة ، يمكنك التركيز على كيفية استخدامها في مكان العمل وتحسينها بمرور الوقت.
حدد أقوى مهاراتك الكتابية وقم بتطوير استراتيجيات لإيصال تلك المهارات إلى المستوى المهني:
- شارك في اختبارات القواعد.
- اعرف جمهورك.
- اقرأ كتاباتك بصوت عالٍ.
- تنويع بنية الجملة الخاصة بك.
- تدرب يوميًا.
- اقرأ بانتظام.
أولاً: خذ اختبارات القواعد
حتى الكتاب الأكثر خبرة يواجهون مشكلة في القواعد ، ويُعد إجراء اختبارات القواعد أو ممارسة الألعاب عبر الإنترنت طريقة رائعة لصقل معرفتك بالتهجئة وبناء الجمل.
ثانياً: اعرف جمهورك
تدرب على كتابة موجهة نحو جماهير مختلفة ولاحظ كيف تتغير نبرات وأساليب الكتابة. قبل أن تبدأ الكتابة ، ضع في اعتبارك ما يقدره جمهورك وكيف يمكنك استخدام اختيارك للكلمات وبناء الجمل لجذبهم.
ثالثاً: اقرأ كتاباتك بصوت عالٍ
اقرأ كتاباتك بصوت عالٍ أثناء عملية التحرير للوقوف على أي أخطاء قد لا تلاحظها بخلاف ذلك. تساعدك القراءة بصوت عالٍ أيضًا على سماع أي صياغة محرجة والحصول على فكرة عن نبرة صوتك وانفعالاتك بشكل عام.
رابعاً: تنويع بنية الجملة الخاصة بك
أثناء الكتابة ، حاول تغيير بنية الجملة الخاصة بك لإعطاء إيقاع الكتابة الخاص بك. يمكن لمزيج من الجمل القصيرة والطويلة باستخدام أدوات أدبية مختلفة أن يبقي القارئ مهتمًا ويخلق تدفقًا طبيعيًا يلمسه القارئ.
خامساً: تدرب يوميًا
تدرب على الكتابة بطريقة ما كل يوم حتى لو لم تكن مضطرًا للكتابة كل يوم. ركز وقتك على أنواع الكتابة التي تحتاج إلى تحسين بشدة. امنح نفسك توجيهات كتابية وتحدي نفسك لتجربة مهارات مختلفة.
سادساً: اقرأ بانتظام
من أفضل الطرق لتحسين كتابتك قراءة مجموعة متنوعة من أساليب الكتابة يوميًا. كلما زاد تعرضك للكتابة عالية الجودة ، كلما تمكنت من إنتاج كتابات رائعة بنفسك. تساعدك القراءة على فهم كيفية تطبيق مهارات الكتابة التي تعلمتها.
كيفية إبراز مهارات الكتابة عند التقدم للوظائف
مهارات الكتابة لها تأثير مباشر على عملية العثور على وظيفة والتفوق في حياتك المهنية. أكد على مهاراتك الكتابية في كل خطوة من خطوات البحث عن وظيفة باستخدام الطرق التالية:
أولاً: المهارات الكتابية للسير الذاتية
تُظهر سيرتك الذاتية لأصحاب العمل فهمك للبنية والقواعد والتحرير. تنقل السير الذاتية قدرًا كبيرًا من المعلومات في مساحة صغيرة ، لذا فإن اختياراتك للكلمات مهمة بشكل خاص.
استخدم أزمنة متسقة في جميع أنحاء السيرة الذاتية ، وتأكد من أن التنسيق الخاص بك متسق ، وتحقق من التهجئة بعناية وقم بإزالة أي معلومات متكررة.
ثانياً: المهارات الكتابية لخطابات التقديم
عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك ، يمكنك إظهار المزيد من قدرتك على الكتابة الإبداعية واستخدام نغمة مقنعة. بينما تُظهر السير الذاتية مهاراتك في الكتابة الفنية ، تمنحك رسائل التقديم فرصة لعرض مهاراتك التنظيمية وتطوير فكرة من خلال فقرات متعددة.
ثالثاً: المهارات الكتابية للوصول إلى المقابلة
إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لجدولة مقابلتك ، فاستخدم مهاراتك الكتابية لإرسال رسائل احترافية وواضحة بدون أخطاء إملائية أو كتابية. بعد المقابلة ، أرسل رسالة شكر مدروسة ومختصرة إلى القائم بإجراء المقابلة لتأكيد اهتمامك بالمنصب.
طالع أيضاً: 7 نصائح للتغلب على قلق الكتابة
